Accounts Payable Specialist

Een kijkje in het takenpakket van de AP-Specialist:

• Ondersteuning van de Payables Manager bij het definiëren van lokale of niet-globale processen.
• Tijdige en kwalitatieve verwerking van inkomende facturen.
• Fungeren als relatiebouwer tussen interne functies.
• Streven naar naleving van payable processen.
• Dagelijks contact met operationele afdelingen.
• Ontwikkelen en onderhouden van effectieve werkrelaties met leveranciers, managers en operaties.
• Beheer van geschillen: ontvangst en oplossing van escalaties van leveranciers, shared service center, stations / operaties.
• Verzorgen en onderhouden van rapporten met verschillende stakeholders.
• Follow-up met verschillende operationele units over niet-goedgekeurde / onopgeloste facturen

Naar welk profiel zijn we aan het zoeken?

• Eerste ervaring in Finance, bij voorkeur in Accounts Payable (factuurverwerking, betalingen, etc.).
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Analytisch denkvermogen.
• Vermogen om zowel in teamverband als zelfstandig te werken.
• Uitgebreide kennis van Excel, inclusief pivot tables, vlookup, enz.
• Fungeert als vertrouwelijke partner.
• Kritisch denkvermogen.
• Gedreven om procesverbetering na te streven.
• Talenkennis: Nederlands en Engels.

Dit wereldwijd opererende logistieke bedrijf staat bekend om zijn efficiënte en betrouwbare diensten voor pakket- en vrachtverzending. Met een uitgebreid netwerk en geavanceerde technologieën biedt het op maat gemaakte oplossingen voor zowel particulieren als bedrijven, waardoor grenzen worden overschreden en afstanden worden verkleind.

Wat mag je verwachten?

• Je komt terecht in een groot bedrijf met een internationaal karakter.
• Een competitief loon.
• Aangevuld met een waslijst aan extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, pensioensplan, overlijdensverzekering, onkostenvergoeding, maaltijdcheques van 8 EUR/dag, laptop, GSM en ecocheques, wagen en tankkaart afhankelijk van ervaring, etc.
• Thuiswerk is mogelijk na een inwerkperiode (2 dagen/week).
• Geen lange sollicitatieprocedures, je hebt één fatsoenlijk gesprek waarna je snel feedback krijgt.