Vacancy

Administrative clerk

Location Roeselare, West Flanders, Belgium Salary € 3.000 - € 3.800 gross / month Contract type Indefinite time Hours 38 h/week Work schedule Day Specialisation Logistics

Function

As administrative clerk You will be responsible for the following tasks:

  • Je denkt actief mee over de efficiëntie van de processen;
  • Vergunningen, verwerkingsattesten en andere milieu gerelateerde documenten volg je op en je zorgt ervoor dat deze tijdig worden verwerkt;
  • Gegevens registreer je correct in het ERP-systeem en je vult deze aan waar nodig zodat ze up-to-date zijn;
  • Verder verwerk je documenten rondom afvaltransport en deze registreer je ook nauwkeurig in het systeem;
  • Je bent de schakel tussen interne collega's en externe partners rondom administratie;
  • Je komt terecht in een team van twee andere collega's.

Profile

Are you the administrative clerk what we are looking for?

  • Je hebt relevante ervaring in een administratieve functie en beschikt bij voorkeur over een bacherlordiploma;
  • Communiceren doe je vlot in het Dutch and French - kennis van het Engels is mooi meegenomen;
  • You go accurate te werk en handelt proactief;
  • MS-Excel heeft geen geheimen voor jou en kennis van Dynamics is een pluspunt maar geen must.

Organisation

Our client is a leading family-run business active in the waste and recycling sector in Belgium and northern France.

Offer

In addition to a full-time role as administrative clerk you can count on the following:

  • Gross pay according to knowledge and experience;
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques €9,10 en flexibele werkuren (7h30-9h30 en 16h-18h);
  • 30 holiday days free to schedule;
  • A modern workplace in a recently fully renovated building;
  • A family-run company with ambition and lots of great colleagues;
  • Fun team activities such as team building and sports activities;
  • Advancement opportunities and responsibility.

Diversity and inclusion are important to CTRL-F.
Whoever, whatever or however you are or what you stand for, it is your talents that make the difference.

    Apply for this vacancy

    We will get back to you as soon as possible.

    Still have questions?

    Charlotte Debosschere is happy to help!

    Charlotte Debosschere - Recruiter at CTRL-F
    Contact: Charlotte Debosschere
    Reference: a1WP800000MpWxGMAV
    Vacancy last modified: 6 november 2026

    These vacancies may also be of interest to you

    FAQ about this vacancy

    What is the salary for this job?

    €3,000 - €3,800 gross/month

    Where is this job located?

    Roeselare, West Flanders, Belgium

    What type of contract is this?

    Indefinite time

    How many hours per week will you work in this role?

    38 h/week

    Who can I contact about this vacancy?

    Contact: Charlotte Debosschere
    Office: Logistics Kortrijk
    E-mail: charlotte.debosschere@ctrl-f.be
    Phone: 056 62 04 33