Vacancy

Finance and Administration Officer

Location: Meulebeke, West Flanders, Belgium Specialisation: Finance Salary: € 3.500 - € 4.500 bruto / month Contracttype: Indefinite time Hours: 39 h/week Work ritme: Day

Function

Als Finance & Administration Officer draag je de boekhouding zelfstandig. Je bent dus niet iemand die enkel ondersteunt, maar neemt de financiële administratie echt in handen.

  • Je staat in voor de dagelijkse boekhouding en zorgt ervoor dat deze correct en tijdig wordt verwerkt.
  • Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen, banken en financiële afstemmingen.
  • Je volgt klanten- en leveranciersposities en de cashflow op.
  • Je verzorgt de financiële afsluitingen en zorgt voor een correcte rapportering.
  • You draw up budgets and monitor their implementation closely.
  • Je analyseert kosten, marges en cashflow en vertaalt deze cijfers naar duidelijke inzichten.
  • Je houdt het financieel plan actueel en ondersteunt het management bij investerings- en groeibeslissingen.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de externe accountant en zorgt voor een vlotte samenwerking.
  • Je denkt actief mee over hoe financiële processen efficiënter en beter kunnen.
  • Je speelt een belangrijke rol in de overgang van Ridder iQ naar Odoo.
  • Je helpt mee om de nieuwe ERP-omgeving financieel correct te implementeren en verder te optimaliseren.
  • Waar nodig ondersteun je bij subsidie- en financieringsdossiers en andere financiële vraagstukken.
  • Je springt binnen de KMO sporadisch bij in administratieve zaken.

Je krijgt dus een combinatie van zelfstandig boekhouden, financiële analyse en procesoptimalisatie, met de mogelijkheid om je rol mee te laten groeien met de onderneming.

Profile

Voor deze functie zoeken we geen profiel dat vooral wil ondersteunen. We zoeken iemand die de boekhouding zelfstandig kan dragen en tegelijk vooruitkijkt.

  • You hold a bachelor’s degree in finance or accountancy, or have equivalent experience.
  • Je hebt voldoende ervaring om de boekhouding zelfstandig op te nemen.
  • Je hebt een goede kennis van de algemene boekhouding en voelt je comfortabel met financiële afsluitingen en rapportering.
  • Je hebt ervaring met een ERP- en/of boekhoudpakket. Ervaring met Odoo of een vergelijkbaar modern ERP-systeem is een sterke troef.
  • Ervaring met een ERP-implementatie, migratie of optimalisatie is een pluspunt.
  • Je werkt vlot met Excel en hebt bij voorkeur ervaring met Power BI.
  • Je bent analytisch en nauwkeurig en weet financiële gegevens te vertalen naar bruikbare inzichten.
  • Je werkt zelfstandig, gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk.
  • Je bent hands-on en denkt graag mee over hoe processen beter kunnen.
  • Je communiceert vlot met collega's, management en de externe accountant.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Een goede kennis van het Frans is een pluspunt.
  • Je voelt je goed binnen een groeiende KMO waar initiatief wordt gewaardeerd en niet alles in vaste procedures is gegoten.

Organisation

Je komt terecht bij een groeiende en innovatieve onderneming die gespecialiseerd is in de productie en verkoop van machines voor de landbouwsector. Vanuit West-Vlaanderen wordt er met een hecht team gewerkt aan verdere groei en ontwikkeling.

Het gaat om een echte KMO met korte communicatielijnen. Je krijgt rechtstreeks contact met het management en je bijdrage is zichtbaar in de dagelijkse werking van de onderneming.

De organisatie is bovendien volop aan het professionaliseren. Zo staat er een belangrijke ERP-transitie van Ridder iQ naar Odoo op de planning. Vanuit jouw financiële expertise krijg je de kans om hierin een actieve rol te spelen en mee te bouwen aan een efficiëntere financiële werking.

Offer

Je krijgt een brede financiële functie waarin je niet aan de zijlijn staat, maar zelf verantwoordelijkheid draagt en mee de toekomst van de financiële werking bepaalt.

  • Een zelfstandige functie waarin je de boekhouding volledig opneemt.
  • Een belangrijke rol in de overgang van Ridder iQ naar Odoo.
  • Ruimte om financiële processen te verbeteren en verder te professionaliseren.
  • Direct contact with management.
  • Mogelijkheid om mee te groeien met een sterk groeiende KMO.
  • A remuneration package tailored to your experience and profile.
  • Meal vouchers of €8 per day worked.
  • Group insurance.
  • Hospitalisation insurance.
  • Net fee.
  • Company car.
  • Voltijdse tewerkstelling van 39 uur per week.
  • 20 leave days + 6 ADV days.
  • Occasional working from home is possible.
  • Een dynamische werkomgeving met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief.

Are you the person we are looking for? Then apply now!

Diversity and inclusion are important to CTRL-F.
Whoever, whatever or however you are or what you stand for, it is your talents that make the difference.

    Apply for this vacancy

    We will get back to you as soon as possible.

    Still have questions?

    Sydney Rammeloo is happy to help!

    Sydney Rammeloo - Recruiter at CTRL-F
    Contact: Sydney Rammeloo
    Reference: a1WP800000Hx0JxMAJ
    Vacancy last modified: 22 september 2026

    These vacancies may also be of interest to you

    FAQ about this vacancy

    Wat is het salaris voor deze job?

    €3,500 - €4,500 gross/month

    Waar is deze job gelegen?

    Meulebeke, West Flanders, Belgium

    Welk type contract is dit?

    Indefinite time

    Hoeveel uren per week werk je in deze functie?

    39 h/week

    Met wie kan ik contact opnemen over deze vacature?

    Contact: Sydney Rammeloo
    Office: Finance West Flanders
    E-mail: sydney@ctrl-f.be
    Telefoon: 050 444 713