Déclaration de confidentialité Ctrl F

Article 1 - Généralités 

1.1 CTRL-F NV (ci-après "CTRL-F"), dont le siège social est situé à Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare, Belgique, et enregistrée auprès du KBO sous le numéro 0696.846.020, traite en tant que "responsable du traitement" les données à caractère personnel de certaines personnes (ci-après "personnes concernées").

La présente déclaration de confidentialité (ci-après dénommée "déclaration de confidentialité") s'adresse aux personnes concernées suivantes : demandeurs, candidats, employés temporaires, parties intéressées, clients et entreprises. Le CTRL-F prend très au sérieux le respect de la vie privée des personnes concernées. Les données (personnelles) obtenues par le CTRL-F seront protégées de manière adéquate et avec soin.

Veuillez lire attentivement cette déclaration de confidentialité car elle contient vos droits concernant CTRL-F.

La présente déclaration de confidentialité peut être révisée ou mise à jour de temps à autre et nous vous recommandons de la consulter régulièrement.

1.2 CTRL-F respecte le Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (plus connu sous le nom de " GAV " ou " GDPR "), ainsi que la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, et les dispositions anti-spam du livre XII du Code de droit économique relatif au " droit de l'économie électronique " (selon le cas).

Article 2 - Données à caractère personnel

2.1 CTRL-F traite les données personnelles que vous nous communiquez, telles que :

- Données d'identification électronique :
- comme l'adresse IP, via les cookies (voir article 7), etc ;

- Données d'identification :
- comme, par exemple, le nom, l'adresse électronique, l'adresse, le numéro de téléphone, la date de naissance, .. ;

- Détails professionnels et/ou éducatifs :
- tels que le CV, la lettre de motivation, la formation, les antécédents professionnels, etc ;

- Données pour l'administration des salaires :
- tels que le numéro de registre national, l'état civil, la composition de la famille, le numéro de compte bancaire, etc.

2.2 CTRL-F traite également les données publiques. Il s'agit, par exemple, de données soumises à une obligation de publication, comme la publication de votre nomination en tant qu'administrateur d'une société de la Banque-Carrefour des Entreprises, ou de données que vous avez vous-même rendues publiques, comme des informations sur votre site web ou sur LinkedIn, ou de données généralement connues dans votre région ou parues dans la presse, ou encore de données que l'on peut trouver sur Graydon, par exemple.

Article 3 - Finalité et base juridique du traitement

3.1 Objectifs généraux et base juridique :

Le CTRL-F utilisera les données personnelles collectées exclusivement aux fins suivantes :

- Données d'identification électronique :
- Pour maintenir et améliorer le site web ;
- La base juridique est l'intérêt légitime du CTRL-F à améliorer continuellement son site web et ses services et à assurer le bon fonctionnement et la croissance du CTRL-F. Les intérêts légitimes de CTRL-F ne peuvent et ne veulent en aucun cas l'emporter sur les intérêts de votre vie privée.

- Données d'identification :
- Pour vous fournir les informations ou les services demandés ;
- Offrir nos services de la meilleure façon possible ;
- Pour adapter nos services et veiller à ce que les bons profils soient mis en correspondance ; dans ce contexte, nous pouvons utiliser des techniques de profilage et de complétion/enrichissement des données ;
- La base juridique est l'exécution d'un contrat ou votre consentement explicite et préalable.

- Détails professionnels et/ou éducatifs :
- Pour évaluer si vous êtes un candidat approprié pour un poste vacant ;
- Pour vous contacter si nous avons rejeté votre candidature ou non, et pour vous inviter à un entretien ;
- de vous contacter si un poste pertinent se présente dans un avenir proche ;
- Offrir nos services de la meilleure façon possible ;
- Afin de personnaliser nos services et de veiller à ce que les bons profils soient appariés, nous pouvons utiliser des techniques de profilage et d'enrichissement des données dans ce contexte ;
- Sur la base légale de l'exécution d'un contrat ou sur la base de l'intérêt légitime du CTRL-F pour vous informer de l'évaluation de votre candidature.

- Données pour l'administration des salaires :
- Pour le paiement des salaires et des avantages sociaux, des indemnités de congés payés ou d'autres paiements dus en vertu du contrat de travail ;
- La base juridique est l'exécution d'un contrat.

Vous n'êtes pas obligé de divulguer vos données personnelles, mais comprenez que la fourniture de certains services devient impossible si vous refusez le traitement.

3.2 Le marketing direct :

Les données personnelles peuvent également être utilisées à des fins de marketing direct (par exemple, promotions et campagnes de marketing en rapport avec nos services).

Un marketing direct lié à CTRL-F et à ses services peut être envoyé aux clients existants de CTRL-F et de ses sociétés affiliées, sur la base de nos intérêts légitimes à assurer le bon fonctionnement et la croissance de notre entreprise. Ces intérêts légitimes ne doivent pas et ne devront en aucun cas l'emporter sur les intérêts de votre vie privée.

Avant d'envoyer du marketing direct (par exemple, des promotions et des campagnes de marketing dans le cadre de nos services) aux candidats, aux employés temporaires et aux prospects, une autorisation explicite sera toujours demandée.

Ce consentement peut être retiré à tout moment, sans justification et sans frais : voir les articles 5 et 10 concernant le retrait du consentement.

3.3 Transmission à des tiers :

3.3.1 Transfert à des prestataires de services tiers

CTRL-F peut transférer vos données personnelles à des prestataires de services tiers fournissant une assistance technique et opérationnelle et à des prestataires de services tiers en général (par exemple, des avocats, des auditeurs, etc.) dans la mesure où cela est nécessaire pour la fourniture de services professionnels et/ou si elle est obligée de le faire sur la base d'une disposition légale ou d'une décision de justice.

CTRL-F ne vendra pas, ne louera pas, ne distribuera pas et ne rendra pas vos informations personnelles commercialement disponibles à des tiers, sauf dans les cas décrits ci-dessus.

3.3.2 Transferts de données intra-groupe

CTRL-F fait partie du groupe House of HR, qui comprend plusieurs sociétés actives dans le domaine du recrutement et des ressources humaines. Vous trouverez de plus amples informations sur le groupe House of HR et ses entreprises membres ici : https://www.houseofhr.com/companies.

CTRL-F peut partager les données personnelles qu'elle traite avec d'autres sociétés du Groupe House of HR dans le cadre d'une coopération intra-groupe et/ou de services intra-groupe afin d'améliorer, de faciliter et de simplifier les activités et services de CTRL-F et du Groupe House of HR (par exemple, services ICT, comptabilité, analyses et statistiques, gestion des créances, marketing direct, etc.)

Dans certains cas, CTRL-F peut agir en tant que contrôleur de données conjoint avec d'autres sociétés du groupe House of HR pour le traitement de vos données personnelles. Cela signifie qu'ils déterminent ensemble les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles. Dans ce cas, ils sont conjointement responsables du respect des lois applicables en matière de protection des données. Toutefois, le CTRL-F restera votre principal point de contact, y compris pour exercer vos droits relatifs à vos données personnelles (pour plus d'informations sur l'exercice de vos droits, voir l'article 5).

3.4 Transfert vers des pays tiers :

CTRL-F peut transférer vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen afin de traiter les données conformément à la présente déclaration de confidentialité. En cas de transfert de données en dehors de l'Espace économique européen, vers un pays qui n'offre pas un niveau de protection adéquat, CTRL-F garantit qu'elle prendra toutes les mesures pour protéger vos données personnelles, y compris la mise en œuvre de dispositions contractuelles offrant des garanties de protection des données adéquates pour les données qui seront transférées à l'international.

3.5 Exigences légales :

En de rares occasions, CTRL-F peut avoir besoin de divulguer vos informations personnelles en réponse à une ordonnance du tribunal ou pour se conformer à d'autres lois ou réglementations obligatoires. CTRL-F fera des efforts raisonnables pour vous avertir à l'avance de ces circonstances, sauf si la loi l'interdit.

Article 4 - Durée du traitement

Les données à caractère personnel seront conservées et traitées par nous pendant une période nécessaire par rapport aux finalités du traitement telles que décrites à l'article 3 et par rapport à la relation contractuelle entre CTRL-F et vous :

o Données d'identification électronique, telles que l'adresse IP : pendant la durée de votre visite sur le site web ;

o Données d'identification : pour la durée de la prestation de services demandée ;

o Données provenant de candidats et/ou d'employés temporaires :

- Si vous avez déjà été un employé de CTRL-F :

Nous conservons vos données pendant 10 ans après la fin du dernier contrat de travail, en raison d'éventuelles réclamations commerciales et d'accidents du travail.

Les bulletins de salaire, les documents d'évaluation et les CV seront supprimés après 5 ans.

- Si vous vous êtes inscrit comme candidat avec CTRL-F :

Tous les candidats avec lesquels il n'y a pas eu de contrat ou de contact au cours des dix dernières années seront supprimés de la base de données.

Tous les candidats seront conservés dans la base de données pendant 5 ans dans le cadre de plaintes pour discrimination.

Pour les candidats de la base de données dont le dernier contact remonte à entre 5 et 10 ans, les documents (tels que le CV) et les données personnelles (telles que le numéro de téléphone portable et l'adresse électronique) seront automatiquement supprimés après 5 ans.

o Données d'identification du client, de la clientèle ou de toute autre relation commerciale : pour la durée de la prestation de services demandée et pour le respect de nos obligations légales ;

o Photos et vidéos : pour la durée de la prestation de services demandée

Dans tous les cas, les données personnelles mentionnées seront conservées conformément aux dispositions légales spécifiques ainsi qu'aux délais de prescription qui nous obligent à conserver vos données personnelles pendant une période plus longue, par exemple pour nous défendre contre une réclamation en justice.

Article 5 - Vos droits

Vous avez toujours le droit de demander l'accès à vos données personnelles, leur limitation, leur correction ou leur suppression. Vous avez le droit de retirer votre consentement, de vous opposer au traitement des données personnelles ou de nous demander de transférer ces données.

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant (pour les coordonnées, voir l'article 10). Nous pouvons toujours vous demander de prouver votre identité afin d'empêcher quiconque d'accéder sans autorisation à vos données.

Le CTRL-F n'est pas toujours obligé de répondre à votre demande d'exercice de vos droits - vos droits ne s'appliquent que dans les cas et dans la mesure prévus par la loi.

Vous avez également le droit d'introduire une plainte auprès d'une autorité de surveillance. Pour la Belgique, il s'agit de l'Autorité de protection des données, rue du Mail 35, 1000 Bruxelles, Tél +32(0)2 274 48 00 ou Fax +32(0)2 274 48 35, contact@adp-gba.be, https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact.

Article 6 - Sécurité et confidentialité

Nous avons développé des mesures de sécurité techniquement et organisationnellement appropriées afin d'éviter la destruction, la perte, la falsification, l'altération, l'accès non autorisé ou la divulgation accidentelle à des tiers des données personnelles collectées, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.

Afin de traiter vos données personnelles, nous accordons l'accès à vos données personnelles à nos employés.

Nous garantissons un niveau de protection similaire en rendant les obligations contractuelles - qui sont similaires à la présente déclaration de confidentialité - exécutoires pour nos employés et nos mandataires. Concrètement, cela signifie que nos employés et mandataires sont tenus à la confidentialité et que seules les personnes pour lesquelles cela est nécessaire à l'exercice de leurs fonctions ont accès à vos données personnelles.

Article 7 - Cookies

7.1 Que sont les cookies ?

Un "cookie" est un petit fichier envoyé par le serveur CTRL-F et stocké sur le disque dur de votre ordinateur/smartphone. Les informations stockées dans ces cookies ne peuvent être lues que par nous et uniquement pour la durée de la visite du site web.

7.2 Pourquoi utilisons-nous des cookies ?

Notre site Web utilise des cookies et des technologies similaires pour distinguer vos préférences d'utilisation de celles des autres utilisateurs de notre site Web. Cela nous aide à vous offrir une meilleure expérience utilisateur lorsque vous visitez notre site web et nous permet également d'optimiser notre site web.

En raison de récents changements législatifs, tous les sites web ciblant certaines parties de l'Union européenne sont tenus d'obtenir votre consentement pour l'utilisation ou le stockage de cookies et de technologies similaires sur vos ordinateurs ou appareils mobiles. Notre politique en matière de cookies vous fournit des informations claires et complètes sur les cookies que nous utilisons et leur objectif.

7.3 Le site Web utilise uniquement les cookies suivants :

Cookies fonctionnels

Les cookies fonctionnels sont des cookies nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de notre site web et de nos applications. Ils veillent à ce que les fonctions de base, comme la navigation dans les pages et l'accès aux zones sécurisées du site, fonctionnent correctement. Sans ces cookies, le site web ne peut pas fonctionner comme il le devrait. Par conséquent, vous ne pouvez pas choisir de bloquer ces cookies nécessaires.

Cookies de personnalisation de l'interface utilisateur : ces cookies sont utilisés pour se souvenir des préférences des utilisateurs.

Cookies non fonctionnels

Cookies de suivi : utilisés pour enregistrer le comportement de navigation des visiteurs.

Cookies de suivi des plug-ins sociaux : utilisés pour fournir des modules de médias sociaux sur un site web, tels qu'un bouton " J'aime " de Facebook, un bouton de partage de LinkedIn ou l'option de retweet d'un message.

Pour les cookies placés par des tiers (par exemple, Google Analytics) : voir ci-dessous.

Google Analytics

Google Analytics est un service d'analyse Web fourni par Google qui permet de suivre et de rendre compte du trafic sur un site Web. Google utilise les données collectées pour suivre et contrôler l'utilisation de nos services. Ces données sont partagées avec d'autres services de Google. Google peut utiliser les données collectées pour contextualiser et personnaliser la publicité de son propre réseau publicitaire.

Vous pouvez choisir de rendre votre activité sur le Service inaccessible à Google Analytics en installant le module complémentaire de navigateur "opt-out" de Google Analytics. Ce module complémentaire empêche Google Analytics JavaScript (ga.js, analytics.js et dc.js) de partager avec Google Analytics des informations sur l'activité des visites.

Pour plus d'informations sur la politique de confidentialité de Google, veuillez consulter la page Web de Google consacrée à la confidentialité et aux conditions d'utilisation : https://policies.google.com/privacy?hl=nl

Si vous choisissez "accepter tous les cookies" dans la bannière des cookies lors de votre première visite sur le site web du CTRL-F, cela signifie que vous acceptez que tous ces cookies soient placés sur votre PC.

Paramètres des cookies

7.4 Votre consentement :

Vous pouvez refuser ou bloquer les cookies via les paramètres des cookies sur notre site web ou en modifiant les paramètres de configuration de votre système de navigation. La désactivation des cookies peut signifier que vous ne pourrez pas utiliser certaines fonctionnalités du site web.

Si vous avez d'autres questions ou préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse suivante gdpr@ctrl-f.be.

De plus amples informations peuvent également être trouvées sur le site https://www.allaboutcookies.org/ceci en relation avec les cookies, et sur https://www.youronlinechoices.eu/en ce qui concerne la publicité comportementale en ligne et la confidentialité en ligne.

Article 8 - Modifications de la présente déclaration de confidentialité

Nous pouvons modifier cette déclaration de confidentialité de temps à autre. Pour vous tenir informé des dernières modifications apportées à notre déclaration de confidentialité, nous mettrons à jour la date de révision chaque fois qu'elle sera modifiée. La déclaration de confidentialité modifiée entrera en vigueur à cette date.

Veuillez consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des modifications et/ou ajouts éventuels.

Nous vous informerons également de manière proactive des modifications importantes apportées à cette déclaration de confidentialité.

Article 9 - Date de la dernière révision

Date de la dernière révision : 27 août 2021.

Article 10 - Nous contacter

Candidats, employés temporaires, demandeurs et parties intéressées :

Si, en tant que candidat, employé temporaire, demandeur d'emploi ou partie intéressée, vous avez des questions sur la manière dont CTRL-F traite vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante gdpr@ctrl-f.be.

Parce que nous détenons ou traitons des données personnelles vous concernant, vous avez certains droits (voir article 5).

Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante gdpr@ctrl-f.be.

Entreprises et clients

Si vous avez des questions sur la manière dont CTRL-F traite la confidentialité dans le cadre de ses services ou de sa coopération, vous pouvez toujours nous contacter à l'adresse suivante gdpr@ctrl-f.be.