Déclaration de confidentialité et politique en matière de cookies

Veuillez lire attentivement la présente déclaration de confidentialité et la politique en matière de cookies (ci-après la "déclaration de confidentialité"), car elles expliquent le traitement de vos données personnelles par CTRL-F et vos droits en vertu de la loi applicable.

La présente déclaration de confidentialité peut être révisée, améliorée, complétée ou mise à jour de temps à autre. Vous pouvez trouver la version la plus récente de la déclaration de confidentialité à tout moment sur le site web https://ctrl-f.be/privacyverklaring/. CTRL-F vous conseille de la consulter régulièrement.

Article 1 - Généralités
La présente déclaration de confidentialité décrit la manière dont les données personnelles vous concernant sont traitées par CTRL-F.

Le traitement est effectué par CTRL-F NV (ci-après "CTRL-F") dont le siège social est situé Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare, Belgique et qui est inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0696.846.020.

CTRL-F traite les données personnelles de différentes catégories de personnes :

  • de candidats s'inscrivant dans l'un des bureaux de CTRL-F pour trouver un emploi permanent,
  • des personnes qui utilisent le site web https://ctrl-f.be/ (ci-après le "site web") à partir du moment où elles utilisent le site web,
  • des personnes fournies par les candidats comme personnes de référence et/ou de contact en cas d'urgence,
  • des contacts avec les clients,
  • d'employés internes et de candidats à un poste vacant au sein de la CTRL-F,
  • de contacts chez les fournisseurs et prestataires de services,
  • des personnes qui lèguent par ailleurs des données à CTRL-F ou qui sont sollicitées par une tierce personne pour utiliser les services de CTRL-F.

1.2. CTRL-F s'engage à respecter la législation applicable en matière de traitement des données à caractère personnel, notamment le règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (" RGPD ") et la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.

1.3. En utilisant le site web et/ou en soumettant des données personnelles à CTRL-F, vous reconnaissez avoir pris connaissance des termes de la déclaration de confidentialité.

Article 2 - Données à caractère personnel
2.1
CTRL-F traite, d'une part, les données personnelles que vous nous communiquez, telles que :

  • Données d'identification électronique telles que l'adresse IP, via des cookies (voir article 7),... ;
  • Données d'identification : telles que le nom, l'adresse électronique, l'adresse, le numéro de téléphone, la date de naissance, l'adresse, la nationalité, l'état civil... ;
  • Détails professionnels et/ou éducatifs tels que, par exemple, CV, lettre de motivation, cours de formation, antécédents professionnels,... ;

2.2 CTRL-F traite également des données accessibles au public.Il s'agit par exemple de données soumises à une obligation de publication, comme la publication de votre nomination en tant qu'administrateur d'une société dans la Banque-Carrefour des Entreprises, ou de données que vous avez vous-même rendues publiques, comme des informations sur votre site web ou sur LinkedIn, ou de données qui sont largement connues dans votre région ou qui ont été publiées dans la presse, ou de données qui peuvent être retrouvées par le biais d'une livraison d'informations.

 

Article 3 - Finalités et base juridique du traitement
3.1 Objectifs généraux et base juridique :

Le CTRL-F utilisera les données personnelles collectées exclusivement aux fins suivantes :

  • Données d'identification électronique :
    • Pour surveiller et améliorer le site Web ;
      La base juridique étant les intérêts légitimes de CTRL-F à améliorer continuellement son site Web et ses services et à assurer le bon fonctionnement et la croissance de CTRL-F (liberté d'entreprise et droit à l'information) ou votre consentement.
  • Id :
    • Pour vous fournir des informations ou des services ;
    • Offrir nos services de la meilleure façon possible ;
    • Pour adapter nos services et veiller à ce que les bons profils soient recherchés ; dans ce contexte, nous pouvons utiliser des techniques de profilage et de complétion/enrichissement des données ;
      Sur la base juridique de notre relation (pré)contractuelle ou des intérêts légitimes de CTRL-F à améliorer continuellement ses services et à assurer le bon fonctionnement et la croissance de CTRL-F (liberté d'entreprise et droit à l'information),
  • Détails professionnels et/ou éducatifs :
    • Pour évaluer si vous êtes un candidat approprié pour un poste vacant ;
    • Pour vous contacter si nous avons ou non rejeté votre candidature, et pour vous inviter à un entretien ;
    • de vous contacter si un poste pertinent se présente dans un avenir proche ;
    • Offrir nos services de la meilleure façon possible ;
    • Afin d'adapter nos services et de garantir l'adéquation des profils, nous pouvons, dans ce contexte, utiliser des techniques de profilage et de complétion/enrichissement des données ;
      La base juridique étant notre relation (pré)contractuelle.

D'une manière générale, vous n'êtes pas obligé de communiquer vos données personnelles. Pour la fourniture de certains services, la communication de données à caractère personnel est légalement ou contractuellement nécessaire et il est donc impossible de fournir ces services si vous refusez de communiquer les données à caractère personnel en question.

3.2 Marketing direct

CTRL-F peut traiter vos données personnelles dans le cadre du marketing direct (y compris l'envoi d'offres d'emploi et de postes vacants, d'enquêtes de satisfaction, de publicités, d'invitations à des salons de l'emploi, de conseils en matière d'information et de carrière et de demandes de concours) pour les services de CTRL-F.

La base juridique étant les intérêts légitimes de CTRL-F pour améliorer les services et assurer le bon fonctionnement et la croissance de CTRL-F (liberté d'entreprise et droit à l'information).

 

Article 4 Transfert à des tiers
4.1Transfert aux prestataires de services et autres

CTRL-F peut divulguer vos données personnelles à des employeurs potentiels intéressés par votre profil.

CTRL-F peut divulguer vos données personnelles à des prestataires de services fournissant un soutien technique et opérationnel et à des prestataires de services en général (par exemple, avocats, auditeurs,...) dans la mesure où cela est nécessaire pour la fourniture de services professionnels.

CTRL-F peut divulguer vos données personnelles à des tiers, par exemple à des gouvernements nationaux et internationaux et à des autorités judiciaires, si une disposition légale ou une décision de justice l'y oblige.

ACCENT peut divulguer vos données à caractère personnel à des banques, des compagnies d'assurance et des fournisseurs d'avantages de toute nature dans le but d'effectuer des paiements, de proposer des assurances et d'offrir des avantages de toute nature dans le cadre d'un emploi.

4.2Transfert de données au sein du groupe

CTRL-F fait partie du groupe House of HR, qui comprend plusieurs entreprises actives dans le domaine du recrutement et des ressources humaines. Pour plus d'informations sur le groupe House of HR et ses entreprises membres, cliquez ici :https://www.houseofhr.com/companies .

CTRL-F peut partager les données personnelles qu'elle traite avec d'autres sociétés du groupe House of HR dans le cadre d'une coopération intra-groupe et/ou d'une prestation de services intra-groupe afin d'améliorer, de faciliter et de simplifier les activités et les services de CTRL-F et du groupe House of HR (par exemple, les services TIC, la comptabilité, l'analyse et les statistiques, la gestion des comptes clients, le marketing direct, etc.)

Dans certains cas, CTRL-F peut agir en tant que responsable conjoint du traitement avec d'autres sociétés du groupe House of HR. Cela signifie qu'elles déterminent alors conjointement les finalités et les moyens du traitement de vos données à caractère personnel. Dans ce cas, elles sont conjointement responsables du respect de la législation applicable en matière de protection des données.Toutefois, CTRL-F reste votre principal point de contact, y compris pour l'exercice de vos droits relatifs à vos données personnelles (pour plus d'informations sur l'exercice de vos droits, voir l'article 6).

4.3 Transfert vers des pays tiers :

CTRL-F peut transférer vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen afin de traiter les données conformément à la présente déclaration de confidentialité. En cas de transfert de données en dehors de l'Espace économique européen, vers un pays n'offrant pas un niveau de protection adéquat, CTRL-F garantit qu'elle prendra toutes les mesures nécessaires pour protéger vos données à caractère personnel, y compris la mise en œuvre de dispositions contractuelles offrant des garanties de protection des données adéquates pour les données qui seront transférées à l'échelle internationale.De plus amples informations à ce sujet sont disponibles sur le site web suivant (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_nl).

 

Article 5 - Durée du traitement
Les données personnelles seront conservées et traitées par CTRL-F pendant une période nécessaire en fonction des finalités du traitement telles que définies à l'article 3 et en fonction de la relation contractuelle entre CTRL-F et vous :

  • Données d'identification électronique, telles que l'adresse IP : pendant la durée de votre visite sur le site web ;
  • Id :
    Données du candidat
    Ces données seront activement conservées dans la base de données de CTRL-F pendant 5 ans à compter du dernier contact entre le candidat et CTRL-F dans le cadre de plaintes pour discrimination. Si le dernier contact avec le candidat dépasse 5 ans, les données du candidat seront archivées. Les données seront définitivement supprimées de la base de données si le dernier contact remonte à plus de 10 ans.les données relatives aux clients, aux autres relations d'affaires ou aux personnes autres que les candidats :
    Ces données seront conservées au moins pendant les périodes de rétention légales ou, si nécessaire, aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs prédéfinis.
  • Photos et vidéos : pour la durée de la prestation de services demandée.

Les données personnelles mentionnées sont en tout état de cause conservées conformément aux exigences légales spécifiques, ainsi qu'aux délais de prescription qui obligent CTRL-F à conserver vos données personnelles plus longtemps, par exemple pour défendre CTRL-F contre une réclamation en justice.

Article 6 - Vos droits
Vous avez toujours le droit de demander à CTRL-F d'accéder à vos données personnelles, de les restreindre, de les corriger ou de les supprimer. Vous avez le droit de retirer votre consentement, de vous opposer au traitement de vos données personnelles ou de demander à CTRL-F de transférer ces données.

Vous pouvez exercer vos droits en contactant CTRL-F (les coordonnées se trouvent à l'article 10).Si CTRL-F a des doutes raisonnables sur votre identité, CTRL-F peut vous demander de prouver votre identité afin d'empêcher quiconque d'accéder illégalement à vos données.

CTRL-F n'est pas toujours obligé de répondre à votre demande d'exercice de vos droits - vos droits ne s'appliquent que dans les cas et dans la mesure prévus par la loi.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. Pour la Belgique, il s'agit de l'Autorité de protection des données,
Rue de l'imprimerie 35,
1000 Bruxelles,
Tél +32(0)2 274 48 00
ou Fax +32(0)2 274 48 35,
contact@adp-gba.be, https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact.

 

Article 7 - Sécurité et confidentialité

CTRL-F a développé des mesures de sécurité adaptées sur le plan technique et organisationnel pour éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l'accès non autorisé ou la notification involontaire à des tiers des données personnelles collectées, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.

Afin de traiter vos données personnelles, CTRL-F donne accès à vos données personnelles à ses employés.

CTRL-F assure un niveau de protection similaire en rendant opposables à ses employés et personnes désignées des obligations contractuelles similaires à la présente déclaration de confidentialité.Concrètement, cela signifie que les employés et les personnes désignées par CTRL-F sont tenus à la confidentialité et que seules les personnes dont l'accès est nécessaire à l'exercice de leurs fonctions ont accès à vos données à caractère personnel.

 

Article 8 - Cookies

8.1 Que sont les cookies ?

Un "cookie" est un petit fichier envoyé par le serveur CTRL-F et stocké sur le disque dur de votre ordinateur/smartphone. Les informations stockées dans ces cookies ne peuvent être lues que par nous et uniquement pour la durée de la visite du site web.

8.2 Pourquoi utilisons-nous des cookies ?

Le site Web utilise des cookies et des technologies similaires pour distinguer vos préférences d'utilisation de celles des autres utilisateurs du site Web. Cela permet à CTRL-F de vous offrir une meilleure expérience lorsque vous visitez le site Web et d'optimiser le site Web.

La politique en matière de cookies vous donne des informations claires et complètes sur les cookies utilisés par CTRL-F et leur finalité.

8.3 Le site Web utilise uniquement les cookies suivants :

- Cookies fonctionnels
Les cookies fonctionnels sont des cookies nécessaires au bon fonctionnement de notre site web. Ils garantissent le bon fonctionnement des fonctions de base telles que la navigation sur les pages et l'accès aux zones sécurisées du site web. Sans ces cookies, le site web ne peut pas fonctionner comme il le devrait. Vous ne pouvez donc pas choisir de bloquer ces cookies nécessaires.

- Cookies statistiques
Ces cookies collectent des données anonymes sur les visiteurs du site web. De cette manière, CTRL-F veut savoir quelles sont les pages les plus visitées, où les visiteurs abandonnent, etc. Grâce à ces données, CTRL-F peut améliorer le site web et le rendre plus convivial pour tous les visiteurs, y compris vous.

- Cookies marketing
Avec les cookies marketing, CTRL-F analyse le comportement des internautes afin de vous présenter des informations pertinentes. Leur but est d'afficher des publicités pertinentes pour vous. Vous ne le remarquerez pas sur le site web, car https://ctrl-f.be/ n'affiche pas de publicités. Cependant, des informations peuvent apparaître sur Facebook, YouTube, Google ou un autre site web qui répond à ce que vous recherchiez chez CTRL-F.

- Cookies de personnalisation
Les cookies de personnalisation permettent à un site web de mémoriser des informations qui ont une incidence sur vos besoins personnels. Ces cookies permettent à notre site web de mémoriser des informations qui affectent votre comportement de navigation, telles que votre langue préférée ou la région où vous vivez. Cela permet à CTRL-F de vous offrir une expérience de navigation optimale.

Si vous choisissez "accepter tous les cookies" dans la bannière des cookies lors de votre première visite sur le site web du CTRL-F, cela signifie que vous acceptez que tous ces cookies soient placés sur votre PC.

- Google Analytics
Google Analytics est un service d'analyse Web fourni par Google qui permet de suivre et de rendre compte du trafic sur un site Web. Google utilise les données collectées pour suivre et contrôler l'utilisation de nos services. Ces données sont partagées avec d'autres services de Google. Google peut utiliser les données collectées pour contextualiser et personnaliser la publicité de son propre réseau publicitaire.

Vous pouvez choisir de rendre votre activité sur le Service indisponible pour Google Analytics en installant le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics. Le module complémentaire empêche Google Analytics JavaScript (ga.js, analytics.js et dc.js) de partager des informations avec Google Analytics sur l'activité des visites.

Pour plus d'informations sur les règles de confidentialité de Google, consultez la page Web de Google consacrée à la confidentialité et aux conditions d'utilisation :https://policies.google.com/privacy?hl=nl

8.4Votre consentement :
Vous pouvez refuser ou bloquer les cookies via les paramètres des cookies sur le site web ou en modifiant les paramètres de configuration de votre système de navigation. La désactivation des cookies peut vous empêcher d'utiliser certaines fonctionnalités du site web.

Si vous avez d'autres questions ou préoccupations concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter à l'adresse électronique suivante gdpr@ctrl-f.be.

De plus amples informations sont également disponibles à l'adresse suivantehttp://www.allaboutcookies.org/, concernant les cookies, et surhttp://www.youronlinechoices.eu/La Commission européenne a publié un rapport sur la publicité comportementale en ligne et la protection de la vie privée en ligne.

 

Article 9 - Modifications de la présente déclaration de confidentialité
CTRL-F peut modifier cet énoncé de confidentialité de temps à autre. Afin de vous tenir informé de la dernière modification apportée à notre déclaration de confidentialité, CTRL-F mettra à jour la date de révision à chaque fois qu'elle sera modifiée.La déclaration de confidentialité modifiée entrera en vigueur à cette date.

Veuillez consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des modifications et/ou ajouts éventuels.

CTRL-F vous informera également de manière proactive de tout changement important apporté à la présente déclaration de confidentialité.

Article 10 - Nous contacter
Pour exercer vos droits ou poser des questions sur la manière dont CTRL-F traite vos données, vous pouvez toujours contacter notre DPD Joke Vancoppernolle au 051 460 562 ou via gdpr@ctrl-f.be.

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