Assistante administrative du service des achats

Fonction

• En tant que Logistic Support Medewerker, vous renforcez une équipe achats au sein d'une organisation internationale aux racines allemandes, active dans la technologie médicale et de sécurité pour notamment les hôpitaux, les pompiers et les clients industriels.
• Pour le département Safety, vous demandez des prix auprès des fournisseurs et établissez des comparaisons de prix claires, afin que l'équipe puisse prendre des décisions d'achat rapidement et de manière étayée.
• Vous créez des bons de commande, vérifiez les confirmations de commande et veillez à ce que les accords concernant les quantités, les prix et les délais de livraison soient correctement traités.
• Le suivi des livraisons est également entre vos mains : vous surveillez l'avancement, signalez les retards et vous concertez en temps utile avec les fournisseurs et les collègues internes.
• Vous maintenez avec précision les données articles et fournisseurs à jour dans les systèmes administratifs. Ainsi, les achats, la gestion des stocks et le service peuvent compter sur des informations fiables.
• Vous contrôlez les listes de stock, examinez les écarts et corrigez les données si nécessaire. Votre travail contribue à limiter les pénuries, les erreurs et les stocks inutiles.
• Les évaluations de fournisseurs font également partie de vos tâches. Vous collectez les informations nécessaires et les traduisez en un suivi administratif correct.

Profil

• Un diplôme de bachelier est un atout ; une expérience pertinente en tant qu'employé(e) aux achats, employé(e) administratif(ve) ou collaborateur(trice) en support procurement peut également remplacer ce bagage.
• La précision est centrale dans ce poste : vous aimez travailler de manière structurée, vérifiez les détails et maintenez différents points de suivi de façon claire et ordonnée.
• Vous travaillez aisément avec les outils informatiques modernes et avez une bonne connaissance d'Excel et de SAP. Vous vous appropriez les nouveaux systèmes pas à pas.
• Pour les contacts avec les collègues et les fournisseurs, vous parlez couramment le néerlandais et l'anglais. Une bonne connaissance de base du français vous aide à communiquer clairement même dans des situations multilingues.
• Vous êtes fiable dans votre suivi, posez des questions lorsque des informations manquent et communiquez en temps utile lorsqu'une livraison, une commande ou une donnée de stock requiert de l'attention.

Organisation

Notre client est un groupe international dont le siège social se trouve en Allemagne. Implanté en Belgique, dans le Brabant flamand, il est actif dans la vente, l'installation, la maintenance et le service après-vente (service client) de technologies médicales et de sécurité. Pour son département dédié aux équipements médicaux, il recherche des renforts pour son équipe de service, plus particulièrement pour la région de la Flandre orientale.

Offre

• Un contrat à durée indéterminée avec une semaine de travail de 39 heures et 6 jours RTT, afin que vous puissiez, en dehors de votre travail, conserver du temps pour la récupération et les loisirs.
• Un salaire attractif, complété par une assurance groupe, une assurance hospitalisation et des écocheques.
• Lors de l'atteinte des résultats prédéfinis, vous recevez un bonus non récurrent.
• Vous recevez un laptop et travaillez depuis le site de Wemmel. Après une période d'intégration d'un an, le travail flexible est possible, jusqu'à deux jours de télétravail par semaine au maximum.
• Un leasing vélo fait partie des possibilités et rend un choix domicile-travail durable encore plus attrayant.
• Vous aurez l'opportunité de développer davantage vos connaissances des processus d'achat, de SAP, de la gestion des fournisseurs et de la collaboration internationale au sein d'une organisation dont les applications comptent vraiment.

Vous vous voyez comme le maillon précis entre fournisseurs, stock et achats ? Posez votre candidature et découvrez comment votre travail fait vraiment la différence.