Tu vas bientôt obtenir ton diplôme et commencer ton premier emploi. Tu as droit à des congés, mais combien de jours peux-tu prendre ? Et cette prime de vacances, qu'est-ce que c'est exactement ?
En Belgique, les jours de congés et la prime de vacances sont calculés en fonction du nombre de jours travaillés l'année précédente. En tant que débutant, tu n'as pas encore accumulé ces jours de travail, ce qui rend le système différent pour toi. Mais heureusement, cela ne signifie pas que tu doives travailler une année entière sans prendre quelques jours de repos.
Dans cet article, nous t'expliquons étape par étape comment fonctionnent les jours de congé et la prime de vacances. Tu sauras ainsi exactement à quoi t'en tenir.
Pourquoi la situation est-elle différente pour les jeunes diplômés ?
Le système belge des congés fonctionne par tranches de deux ans : l'année de service des congés (l'année au cours de laquelle vous travaillez et accumulez des droits) et l'année de congés (l'année suivante, au cours de laquelle vous prenez ces congés).
Toute personne travaillant à temps plein en 2025 aura droit, en 2026, à 20 jours de congés et à une prime de congés complète. Mais si vous avez obtenu votre diplôme en 2025 et que vous avez commencé à travailler cette année-là, vous n’aurez accumulé que très peu, voire aucun droit pour 2026 au cours de cette première année.
Heureusement, deux dispositifs permettent de pallier cela.
Jours de congé pour les nouveaux employés : quelles sont vos options ?
Tu as moins de 25 ans ? Dans ce cas, tu as droit à des vacances pour les jeunes
Les congés pour jeunes diplômés sont spécialement destinés à ceux qui viennent d'obtenir leur diplôme et qui n'ont pas encore travaillé pendant une année complète. Ils vous permettent de prendre jusqu'à 4 semaines de congés, même si vous n'avez pas encore acquis ces droits.
Conditions
- Au 31 décembre de l'année de service de vacances, tu as moins de 25 ans
- Tu as terminé tes études cette année-là (les formations en alternance ou à temps partiel reconnues sont également prises en compte)
- Après vos études, vous avez travaillé au moins un mois en tant que salarié. Cela correspond à au moins 13 jours, que ce soit chez un seul employeur ou non.
Combien de jours ?
Vous avez droit à un maximum de 20 jours de congés par an. En tant que nouveau salarié, vous n'avez peut-être encore aucun, 5 ou 10 jours cumulés. Les congés jeunesse te permettent tout de même d'atteindre ces 20 jours de congés.
Quel est le montant de votre rémunération ?
Pour chaque jour de vacances pour jeunes, tu reçois 65% de ton salaire brut, versé par l'ONEM. Ce montant est plafonné à 2 191,26 €. Vous gagnez moins ? Dans ce cas, le calcul est simple : 65% de votre salaire. Vous gagnez plus ? Dans ce cas, l'ONEM calcule les 65% sur la base de ces 2 191,26 €.
Exemple :
Tu obtiendras ton diplôme en septembre 2025 et commenceras immédiatement à travailler. En 2026, tu n'auras accumulé que peu de jours de congés de la manière habituelle. Grâce aux congés jeunesse, tu peux les compléter jusqu’à 20 jours. Ton employeur te verse ton salaire normal pour les jours que tu as effectivement accumulés ; pour les jours de congés jeunesse, tu perçois 65% de ton salaire brut par l’intermédiaire de l’ONEM.
Comment faire une demande ?
À l'issue du premier mois de vacances pour jeunes, tu dois déposer le formulaire C103. Tu peux le faire auprès de l'ONEM ou par l'intermédiaire de ton syndicat. Votre employeur effectue la demande en ligne via e-ARS ; vous n’avez donc pas à remplir cette partie vous-même. Vous avez jusqu’à la fin janvier de l’année suivant l’année des vacances pour introduire ce formulaire. Le paiement intervient au plus tôt à partir du mois de mai de l’année des vacances.
Vous trouverez le formulaire C103 ici.
Vous avez 25 ans ou plus ? Dans ce cas, vous pouvez envisager des vacances supplémentaires
Si vous avez plus de 25 ans au moment de commencer votre premier emploi, vous n'avez pas droit aux congés pour jeunes. Mais il existe une solution pour vous aussi : les congés complémentaires.
Comment ça marche ?
Avant de pouvoir prendre des congés supplémentaires, vous devez avoir travaillé pendant 3 mois au cours de la même année civile. C'est ce qu'on appelle la période d'acquisition. Dès la dernière semaine de ces 3 mois, vous avez droit à 5 jours de congé. Par la suite, vous accumulez des jours de congé proportionnellement à votre temps de travail.
Grâce à ce système, vous pouvez tout de même prendre jusqu'à 4 semaines de congés au cours des 12 premiers mois de votre contrat, même si vous n'avez pas encore acquis l'intégralité de vos droits.
Quel est le montant de votre rémunération ?
Pendant les jours de congé supplémentaires, ton employeur continue de te verser ton salaire habituel. Bon à savoir : ce montant sera déduit de ta prime de vacances l'année suivante. Les congés supplémentaires constituent en fait une avance sur la prime de vacances que tu accumuleras plus tard.
Exemple :
Tu commences le 1er avril 2025. Au bout de 3 mois (début juillet), tu as droit à des jours de congé supplémentaires. Tu en prends quelques-uns et tu perçois ton salaire normal. En 2026, lors du calcul de ta prime de vacances, cette avance sera déduite.
Comment faire une demande ?
Vous devez demander des congés supplémentaires auprès de votre employeur. Il n'est pas nécessaire de remplir un formulaire spécifique auprès de l'ONEM.
Aperçu : vacances scolaires vs. vacances supplémentaires
| |
Vacances pour les jeunes |
Jours de congé supplémentaires |
| Âge |
Moins de 25 ans |
Pas de limite d'âge |
| Condition |
Études terminées + 1 mois de travail |
Période de préparation de 3 mois |
| Payeur |
RVA (65% de votre salaire brut) |
Employeur (salaire normal, mais il s'agit d'une avance) |
| Demandes |
Via le formulaire C103 + employeur |
Chez votre employeur |
| Paiement |
Rétrospectivement, à partir du mois de mai de l'année des vacances |
Au moment des vacances proprement dites |
Prime de vacances : qu'est-ce que c'est et comment ça marche quand on débute dans la vie active ?
Commençons par les bases : qu'est-ce que la prime de vacances ?
En tant qu'employé, vous avez droit à deux types de prime de vacances :
Indemnité de vacances simple : Il s'agit du maintien de ton salaire pendant tes jours de congé. Ton employeur continue simplement à te verser ton salaire, comme si tu travaillais.
Double prime de vacances : un montant supplémentaire s'ajoutant à votre salaire habituel. Celui-ci est destiné à couvrir les frais supplémentaires liés à la période de vacances. Il s'élève à 92% de votre salaire mensuel brut. Les personnes ayant travaillé une année complète perçoivent la totalité de ce montant. Celles qui ont travaillé moins longtemps reçoivent une partie proportionnelle.
Exemple :
Supposons que vous perceviez un salaire brut de 2 500 € par mois et que vous ayez travaillé pendant toute l'année de référence. Votre double prime de vacances s'élèvera alors à : 2 500 € x 92% = 2 300 € bruts.
La double prime de vacances est généralement versée en mai ou en juin. Des cotisations sociales et des impôts sont prélevés sur ce montant. Le montant net est donc inférieur. Pour savoir comment cela se traduit exactement sur votre fiche de paie, consultez notre article de blog : « Comment lire correctement votre fiche de paie ».
Le dispositif spécial destiné aux jeunes diplômés
En tant que jeune diplômé employé de bureau, des règles particulières s'appliquent à votre pécule de vacances au cours de la première année. Si vous remplissez les deux conditions, vous serez considéré comme ayant travaillé pendant toute l'année de référence, même si vous n'avez commencé qu'en septembre ou en octobre.
Conditions d'éligibilité au régime préférentiel :
- Tu as commencé à travailler dans les 4 mois qui ont suivi la fin de tes études
Comment cela est-il calculé ?
Votre double prime de vacances s'élève à 92% de votre salaire mensuel brut du mois de mars de cette année-là.
Exemple :
Tu obtiens ton diplôme en juin 2025 et tu commences à travailler en août 2025 (tu as moins de 25 ans et cela se passe dans les 4 mois). En 2026, ton salaire mensuel brut s'élève à 2 200 €. Ta double prime de vacances = 2 200 € x 92% = 2 024 € bruts. Comme si tu avais travaillé toute l'année 2025.
Votre prime de vacances est versée par votre employeur. Vous souhaitez en savoir plus sur le calcul exact ? Le RJV (Service national des vacances annuelles) propose un guide détaillé contenant un outil de simulation en ligne.
Et si vous avez plus de 25 ans ou si vous avez commencé plus tard ?
Dans ce cas, le régime avantageux ne s'applique pas. Vous accumulez des droits à la prime de vacances au prorata du nombre de mois pendant lesquels vous avez effectivement travaillé au cours de la première année.
Exemple :
Vous commencez le 1er septembre 2025 et vous avez plus de 25 ans. Vous avez travaillé 4 mois cette année-là. En 2026, vous avez droit à une prime de vacances pour 4 des 12 mois. Pour un salaire brut de 2 400 € : 2 400 € x 92% x 4/12 = 736 € bruts de double prime de vacances.
C'est moins qu'avec le régime avantageux. À partir de votre deuxième année de travail, vous acquérez normalement l'intégralité de vos droits.
Quand la prime de vacances est-elle versée ?
Pour les employés, cette démarche se fait par l'intermédiaire de votre employeur :
- Tu perçois la prime de vacances unique au moment où tu prends tes congés (ton salaire habituel continue d'être versé)
- Vous recevrez le double de votre prime de vacances en mai ou en juin
Ce montant figure sur ta fiche de paie et est soumis aux cotisations sociales et au prélèvement à la source.
En résumé : que faire et quand ?
| Quand |
Quoi |
| Lorsque vous commencez votre premier emploi |
Vérifiez si vous avez droit à des congés pour jeunes ou à des congés supplémentaires |
| Âgé de moins de 25 ans, études terminées |
Demandez vos vacances pour jeunes à l'aide du formulaire C103 (après le premier jour de vacances pour jeunes) |
| 25 ans ou plus, ayant travaillé pendant 3 mois |
Demander des congés supplémentaires à son employeur |
| Début mai/juin après votre première année |
Attendez-vous à recevoir votre (première) double prime de vacances de la part de votre employeur |
| Si vous avez des questions concernant votre fiche de paie |
Contactez le service des ressources humaines ou le service de la paie, ou consultez notre blog consacré aux fiches de paie |
En conclusion
Pour les débutants, le régime des congés prévoit de solides filets de sécurité. Que vous ayez moins ou plus de 25 ans, vous ne perdrez pas vos droits à congés au cours de votre première année de travail.
Tu veux savoir ce que ton premier emploi t'apportera concrètement en termes de salaire, de prime de vacances et d'autres avantages ? Nous serons ravis de t'aider à y voir plus clair. N'hésite pas à nous envoyer un message. 
