Transitaire export

Fonction

En tant que Transitaire export à Anvers vous veillez à ce que les expéditions maritimes soient suivies de près de A à Z. Depuis le bureau d'Anvers (2030) Vous alliez gestion des dossiers, planification, communication et rigueur commerciale au sein d’un poste dynamique. Vous êtes l’interlocuteur de référence qui veille à ce que les expéditions partent sans encombre, que les documents soient en règle et que les clients sachent à tout moment où se trouve leur chargement.

Vous travaillez dans un environnement logistique international où aucune journée ne se ressemble. Entre les réservations, la documentation, les imprévus et les délais, tu gardes une vue d'ensemble sans jamais perdre ton sourire. Tu passes aisément d'un client à l'autre, en communiquant avec les agents à l'étranger, les transporteurs et les équipes internes, tout en veillant à la qualité, au respect des délais et à la rentabilité de chaque dossier.

Vos principales tâches et responsabilités :

• Réception, suivi et traçabilité des réservations des clients et des dossiers d'exportation.
• Envoi d'instructions d'expédition à l'étranger conformément aux spécifications du client et aux procédures internes.
• Informer de manière proactive les clients des départs, des coûts, des retards et des éventuels blocages liés aux formalités douanières ou aux contrôles.
• Préparation et vérification des documents d'exportation en vue du dédouanement et du respect de la législation et de la réglementation.
• Gérer les cas exceptionnels en concertation avec les clients, les fournisseurs, les transporteurs et les bureaux à l'étranger.
• Veiller à ce que le dossier soit complet et correctement constitué, avec tous les documents nécessaires classés dans le bon ordre.
• Établir des prévisions de coûts, assurer le suivi des dettes, des créances et des charges à payer, et contester les coûts erronés si nécessaire.
• Facturation des dossiers à la partie concernée, en tenant compte des délais de paiement et des accords commerciaux.
• Organisation de l'enlèvement et de l'expédition des envois destinés à l'exportation, y compris la communication avec les transporteurs jusqu'au départ.
• Valider les informations relatives aux expéditions et aux POD, et veiller à ce que le système soit correct et à jour.
• Travailler dans le respect des directives en matière de qualité, de conformité et de processus, en accordant une attention particulière au service et aux détails.

À ce poste, vous aurez l'occasion de contribuer à la mise en place d'une solide activité d'exportation au sein d'une organisation internationale qui mise sur l'innovation, la fiabilité et un traitement efficace des marchandises. Vous apporterez de la structure au flux, même lorsque le train logistique semble rouler un peu plus vite que prévu.

Profil

Pour ce poste, nous recherchons un expéditeur possédant 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans le domaine de l'exportation, fret maritime. Vous vous sentez à l'aise dans un poste opérationnel où les tâches administratives, le suivi et le contact avec la clientèle vont de pair, et cela ne vous pose aucun problème de gérer simultanément plusieurs dossiers avec agilité.

Ce que nous aimerions retrouver chez toi :

• Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de l'expédition à l'exportation ou dans un poste similaire dans la logistique.
• Une expérience dans le domaine des dossiers d'exportation maritime et du traitement des documents constitue un atout majeur.
• Bonne connaissance des processus logistiques, des Incoterms et des pratiques douanières de base.
• De solides compétences administratives et un sens aigu du détail.
• La capacité à passer facilement d'un dossier à l'autre et d'une priorité à l'autre.
• Bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ; la maîtrise du français et de l'allemand serait un atout.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et expérience des systèmes logistiques.
• Bonnes aptitudes à la communication, sens du service et professionnalisme face aux situations exceptionnelles.
• Être capable de travailler de manière autonome, mais aussi avoir envie de faire partie d'une équipe qui accomplit des choses ensemble.
• Une formation en logistique, en expédition ou une expérience équivalente constitue un atout.
• Vous travaillez avec précision, respectez les délais et veillez à la qualité de vos dossiers comme s'il s'agissait de petits bijoux.

Organisation

Cette entreprise internationale de logistique est connue pour son excellent service et ses tarifs compétitifs, rendus possibles par le professionnalisme et l'engagement de tous ses employés. L'organisation met l'accent sur l'innovation et s'efforce de livrer les produits en toute sécurité et dans les délais.

Avec un réseau mondial composé de dizaines de filiales, de centaines d'agents et de plus de quatre mille employés dans plus de quatre-vingt-dix pays, cette entreprise est un acteur de premier plan dans le secteur de la logistique. L'accent mis sur les solutions innovantes en matière de transport, de 3PL et d'expédition de fret, entre autres, lui permet de gérer efficacement les projets spécialisés et les expéditions de grande envergure.

Qu'il s'agisse de transporter de petites pièces ou de grands composants industriels, le système de suivi avancé, la communication mondiale et la vaste équipe d'experts garantissent une manutention fiable et rentable des cargaisons, à destination et en provenance de n'importe où dans le monde.

En Belgique, l'entreprise est présente à Anvers et à Brucargo et est réputée pour être un employeur stable proposant des emplois stimulants dans une atmosphère de travail positive et agréable.

Offre

Vous pouvez compter sur une rémunération attractive, adaptée à votre expérience et à votre expertise. De plus, vous intégrerez un environnement de travail stable et international où le professionnalisme, la collaboration et une ambiance de travail agréable vont de soi.

À quoi s'attendre ?

• Un salaire attractif, à la hauteur de vos connaissances et de votre expérience.
• Chèques-repas et éco-chèques.
• Assurance collective et assurance hospitalisation.
• Congés annuels complétés par les jours de congé prévus par la convention collective (PC 226) et les jours de congé compensatoire.
• Possibilité de formation interne et externe.
• Une sécurité de l'emploi au sein d'une équipe stable.
• Un poste dynamique au sein d'une entreprise de logistique innovante et internationale.