Expediteur export

Functie

Als Expediteur export Antwerpen zorg je ervoor dat ocean export shipments van A tot Z strak worden opgevolgd. Vanuit het kantoor in Antwerpen (2030) combineer je dossierbeheer, planning, communicatie en commerciële nauwkeurigheid in één dynamische rol. Jij bent het aanspreekpunt dat ervoor zorgt dat zendingen vlot vertrekken, documenten kloppen en klanten steeds weten waar hun lading zich bevindt.

Je werkt in een internationale logistieke omgeving waar geen dag helemaal hetzelfde is. Tussen boekingen, documentatie, uitzonderingen en deadlines hou jij het overzicht zonder je glimlach te verliezen. Je schakelt vlot tussen klanten, overzeese agenten, transporteurs en interne teams, en je bewaakt tegelijk de kwaliteit, timing en kostenefficiëntie van elk dossier.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Ontvangen, opvolgen en tracken van klantboekingen en exportdossiers.
• Verzenden van verzendinstructies naar het buitenland volgens klantspecificaties en interne procedures.
• Klanten proactief informeren over vertrek, kosten, vertragingen en eventuele douane- of inspectieblokkeringen.
• Voorbereiden en controleren van exportdocumentatie voor douaneafhandeling en naleving van wet- en regelgeving.
• Beheren van uitzonderingen in overleg met klanten, leveranciers, transporteurs en overzeese kantoren.
• Zorgen voor een volledige en correcte dossieropbouw met alle nodige documenten in de juiste volgorde.
• Opstellen van kostenprognoses, opvolgen van payables, receivables en accruals, en disputen van foutieve kosten waar nodig.
• Facturatie van dossiers aan de juiste partij, met aandacht voor betaaltermijnen en commerciële afspraken.
• Organiseren van pick-up en dispatch van exportzendingen, inclusief communicatie met transporteurs tot aan vertrek.
• Bevestigen van laadbevestigingen en POD-informatie, en het systeem correct en actueel houden.
• Werken volgens kwaliteits-, compliance- en procesrichtlijnen, met een scherp oog voor service en detail.

In deze functie krijg je de kans om mee te bouwen aan een sterke exportwerking binnen een internationale organisatie die inzet op innovatie, betrouwbaarheid en een efficiënte afhandeling van vracht. Jij brengt structuur in de flow, zelfs wanneer de logistieke trein net iets sneller lijkt te rijden dan gepland.

Profiel

Voor deze functie zoeken we een expediteur met 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen export, ocean freight. Je voelt je thuis in een operationele rol waar administratie, opvolging en klantencontact hand in hand gaan, en je vindt het prima om meerdere dossiers tegelijk vlot in beweging te houden.

Wat we graag bij jou terugzien:

• Minimaal 3 jaar ervaring in exportexpeditie of een gelijkaardige logistieke functie.
• Ervaring met ocean export dossiers en documentafhandeling is een sterke troef.
• Goede kennis van logistieke workflows, incoterms en basis douanepraktijken.
• Sterke administratieve vaardigheden en een uitgesproken oog voor detail.
• Het vermogen om vlot te schakelen tussen verschillende dossiers en prioriteiten.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Frans en Duits zijn mooi meegenomen.
• Vlotte kennis van Microsoft Office en ervaring met logistieke systemen.
• Communicatief sterk, servicegericht en professioneel in het omgaan met uitzonderingen.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook graag deel uitmaken van een team dat samen dingen gedaan krijgt.
• Een opleiding in logistiek, expeditie of een gelijkwaardige ervaring is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, respecteert deadlines en bewaakt de kwaliteit van je dossiers alsof het kleine juweeltjes zijn.

Organisatie

Dit internationale logistieke bedrijf staat bekend om zijn uitstekende service en scherpe tarieven, mogelijk gemaakt door het vakmanschap en de inzet van alle medewerkers. De organisatie richt zich op innovatie en streeft ernaar om producten veilig en op tijd te leveren.

Met een wereldwijd netwerk van tientallen dochterondernemingen, honderden agenten en meer dan vierduizend medewerkers in ruim negentig landen, is dit bedrijf een toonaangevende speler binnen de logistieke sector. De focus op vernieuwende oplossingen in onder andere transport, 3PL en expeditie maakt het mogelijk om zowel specialistische projecten als grootschalige zendingen efficiënt te verzorgen.

Of het nu gaat om het vervoeren van kleine onderdelen of grote industriële componenten, het geavanceerde trackingsysteem, de wereldwijde communicatie en het brede team van experts staan garant voor een betrouwbare en kosteneffectieve afhandeling van vracht, van en naar elke plek ter wereld.

In België is het bedrijf zowel in Antwerpen als Brucargo actief en staan ze gekend als een stabiele werkgever met uitdagende jobs in een positieve en aangename werksfeer.

Aanbod

Je mag rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en expertise. Daarnaast kom je terecht in een stabiele en internationale werkomgeving waar professionaliteit, samenwerking en een aangename werksfeer vanzelfsprekend zijn.

Wat je mag verwachten:

• Een mooi salaris in lijn met jouw kennis en ervaring.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Jaarlijkse vakantie aangevuld met CAO-dagen (pc 226) en ADV-dagen.
• Ruimte voor interne en externe opleidingen.
• Werkzekerheid binnen een stabiel team.
• Een dynamische functie binnen een innovatief en internationaal logistiek bedrijf.