Spécialiste en conformité douanière

Fonction

En tant que spécialiste de la conformité douanière à Anvers, vous êtes chargé(e) d'assurer le suivi, le contrôle et le traitement corrects des documents liés à la conformité douanière dans un environnement logistique international. Vous apportez votre soutien à une petite équipe opérationnelle et veillez au traitement dans les délais des dossiers, des rapports et des points en suspens, en accordant une attention particulière à la qualité, à la précision et au respect des réglementations douanières en vigueur.

À ce poste, vous alliez précision administrative, service orienté client et sens aigu des responsabilités. Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues des services de courtage et des opérations, vous assurez un suivi proactif des anomalies et veillez à ce que les procédures douanières se déroulent sans heurts et dans le respect des règles.

• Réception, enregistrement et suivi des lettres douanières et autres documents de conformité.
• Vérification des fichiers douaniers mensuels et réalisation d'audits de dossiers.
• Suivi quotidien des confirmations de sortie pour le fret aérien.
• Gérer la boîte de réception dédiée à la conformité et hiérarchiser les actions en attente.
• Suivi et traitement des documents T1 et d'exportation en attente.
• Suivi des rapports relatifs aux entrepôts douaniers et au stockage temporaire.
• Apporter un soutien dans l'élaboration des rapports destinés aux clients, sur une base hebdomadaire et mensuelle.
• Participer au suivi de la nouvelle législation douanière et des nouvelles exigences.
• Suivi de la gestion des données et du filtrage des entités interdites.
• Vérification des codes d'événement dans le système de gestion des transports.
• Apporter un soutien aux agents administratifs et au service client lorsque cela est nécessaire.
• Rendre compte au chef de produit et collaborer avec le responsable du courtage.

Vous aurez l'occasion de développer davantage votre expertise au sein d'une organisation qui accorde une grande importance à la rigueur des processus, à la coopération internationale et au développement continu des connaissances.

Profil

Pour ce poste, nous recherchons un professionnel expérimenté et rigoureux, justifiant de 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans le domaine des douanes, du courtage ou dans un environnement logistique similaire. Vous vous sentez à l'aise dans un rôle à forte composante administrative où la conformité, le suivi et l'orientation client occupent une place centrale.

• Au moins 3 ans d'expérience pertinente, avec une connaissance des systèmes PLDA, NCTS, EDMS et IDMS.
• Une expérience dans le domaine de l'import-export maritime ou aérien est un atout.
• De solides compétences administratives et un très grand souci du détail.
• Maîtrise de MS Office et des applications Internet.
• Bonne connaissance du néerlandais, de l'anglais et du français.
• Un sens aigu de l'urgence et la capacité à gérer correctement les priorités.
• Être capable de travailler de manière autonome, mais aussi de s'intégrer facilement au sein d'une petite équipe.
• De bonnes compétences sociales et relationnelles dans un contexte axé sur le client.
• Capable de gérer le stress, désireux d'apprendre et capable de suivre plusieurs dossiers en même temps.
• Être disposé à suivre une formation complémentaire et, si nécessaire, à apporter son aide en dehors des heures de bureau.

Une formation pertinente ou une expérience avérée dans les domaines de la logistique, des douanes ou de la conformité est appréciée. Une affinité pour les processus rigoureux et le respect de la réglementation est indispensable.

Organisation

Cette société, qui fait partie du classement Fortune 500, est une entreprise de logistique de premier plan axée sur les services, dont le siège international est situé à Bellevue, dans l'État de Washington, aux États-Unis. Elle développe des solutions de chaîne d'approvisionnement personnalisées et de haute qualité pour ses clients, en travaillant avec des systèmes technologiques intégrés au sein d'un réseau mondial de plus de 340 bureaux dans plus de 100 pays sur les six continents.

En tant que prestataire de services logistiques, l'entreprise ne possède pas elle-même d'avions, de navires ou de camions. Cela la rend extrêmement flexible dans son approche de la gestion de la chaîne d'approvisionnement et lui permet de proposer les itinéraires les plus efficaces et les options tarifaires les plus compétitives pour tous les défis logistiques.

Offre

Vous pouvez compter sur une rémunération attractive et conforme au marché, complétée par des avantages extra-légaux intéressants et un environnement de travail stable. Ce poste offre à la fois la sécurité et des opportunités d'évolution au sein d'une entreprise internationale dotée d'une culture professionnelle et axée sur le service.

• Salaire mensuel brut compris entre 3 200 € et 4 500 €, en fonction de votre expérience.
• Emploi à temps plein de 38 heures par semaine avec des horaires flexibles.
• Après 6 mois de service : 1 jour de télétravail toutes les deux semaines.
• Des chèques-repas d'une valeur de 9 € par jour travaillé.
• Eco-chèques d'une valeur de 250 euros par an.
• Assurance hospitalisation gratuite auprès de l'AG, avec des conditions intéressantes pour les membres de la famille.
• Régime de retraite dans le cadre duquel 1% du salaire annuel brut est versé à un fonds de pension.
• Possibilité de bénéficier du programme Bike Lease après 6 mois d'ancienneté.
• Pack vacances comprenant 20 jours de congés légaux, 3 jours de congés compensatoires et 3 jours de congés supplémentaires prévus par la convention collective.
• Un contrat à durée indéterminée dès l'entrée en fonction.

De plus, vous intégrerez un environnement où la formation, la rigueur et la collaboration occupent une place prépondérante.