Agent de facturation

Fonction

Les chiffres ne s'additionnent que si l'ensemble du processus est correct.

En tant que responsable de la facturation, vous veillez à ce que les commandes, les factures et l'administration se déroulent sans heurts. Vous êtes à la croisée des chemins entre la vente, la logistique et les finances et vous veillez à ce que tout se déroule correctement et sans heurts.

Vous gardez une vue d'ensemble. Vous repérez les erreurs avant qu'elles ne deviennent des problèmes. Et vous veillez à ce que les clients soient clairs.

Tâches

• Traitement et suivi des commandes des clients dans le système ERP
• Vérification des prix, des conditions et des détails de la commande
• Préparation et envoi des factures de vente
• Préparation des notes de crédit et suivi de la facturation contractuelle
• Vérification des documents de livraison et coordination avec la logistique
• Gestion et mise à jour des données des clients et des accords de prix
• Servir de point de contact pour les clients ayant des questions administratives.
• Collaboration avec les équipes internes en matière de planification, de livraison et de facturation
• Préparation et gestion des documents et rapports commerciaux
• Participer à l'optimisation des processus et contrôler la qualité des données

Profil

Nous recherchons une personne qui structure les chiffres et les processus et qui tire son énergie d'un suivi correct.

Vous vous reconnaissez (en grande partie) dans ce qui suit :

• Formation en comptabilité, économie ou expérience pertinente
• Une expérience dans le domaine de la facturation ou de l'administration des ventes est un atout.
• Bonne connaissance des règles de TVA et des procédures administratives
• Vous travaillez avec précision et avez le souci du détail
• Vous gardez la tête froide pendant les échéances
• Vous communiquez couramment et vous êtes orienté vers le client
• Vous avez le sens de l'organisation et des priorités.
• Vous aimez travailler en équipe et vous êtes orienté vers la recherche de solutions.
• Une expérience des systèmes ERP est un atout
• Parler couramment le néerlandais et avoir de bonnes notions de français et d'anglais.

Vous ne voyez pas certains des éléments ci-dessus dans votre domaine d'expertise et vous hésitez à y répondre ? Ne vous laissez pas décourager et contactez-nous pour une meilleure coordination à l'adresse finance.aalst@ctrl-f.be ou au +32 9 240 99 60.

Organisation

Chez CTRL-F Finance, nous créons des liens quotidiens entre les professionnels de la finance et des postes stimulants dans divers secteurs. Notre vaste réseau comprend des bureaux, des entreprises et, surtout, des personnes talentueuses. Notre approche est à la fois professionnelle et personnelle, entièrement axée sur le candidat. Parce que nous nous concentrons entièrement sur les postes financiers, nous avons actuellement une abondance d'opportunités. N'hésitez pas à nous contacter si vous êtes intéressé. Nous sommes prêts à discuter avec vous de toutes les options et à travailler ensemble pour trouver l'emploi idéal pour vous !

Vous rejoindrez un environnement innovant et techniquement orienté où la coopération, la qualité et la croissance sont essentielles.

Offre

Vous vous trouverez dans un environnement de travail dynamique où vous jouerez un rôle important dans le processus quotidien.

Ce à quoi il faut s'attendre :

• Travail varié avec de nombreux contacts internes
• Salaire compétitif assorti d'avantages extra-légaux
• Chèques-repas et assurance collective
• Travailler dans une organisation en pleine croissance avec des perspectives d'avenir
• Atmosphère de travail informelle avec des lignes de communication courtes
• Attention à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée