Administratief medewerker (Finance/Logistiek/HR)

Functie

• Verwerken van aankoopfacturen en ondersteunen bij boekhoudkundige opvolging
• Contact met extern boekhoudkantoor (btw, intrastat, rapportering)
• Opvolgen van betalingen en debiteuren/crediteurenbeheer
• Verantwoordelijk voor HR-administratie (verlof, afwezigheden, personeelsdossiers, contact sociaal secretariaat)
• Ondersteunen bij rekrutering en onboarding
• Beheren en opvolgen van logistieke administratie en transporten
• Beheer van centrale mailbox en telefonie
• Fungeren als aanspreekpunt intern en extern
• Actief meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen processen

Belangrijk: je rol is ongeveer 40–50% finance/HR en 50–60% administratief/logistiek

Profiel

• Je hebt een eerste ervaring met boekhouding (bv. aankoopfacturen)
• Je bent geen pure boekhouder, maar begrijpt de basis en wil breder werken
• Zeer goede kennis Nederlands en Frans, met een degelijke basis Engels
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
• Je bent hands-on en denkt in oplossingen, niet in problemen
• Je voelt je goed in een kleinere organisatie waar flexibiliteit verwacht wordt
• Je bent een “trekker”: je ziet werk, pakt het vast en werkt het af

Zie je enkele van bovenstaande niet in je kennisveld en twijfel je om te reageren? Laat dit je niet afschrikken en neem even contact met ons op om verder af te stemmen via finance.west@ctrl-f.be of via +32 50 44 47 13.

Organisatie

Onze klant is een onderneming actief binnen de logistiek met een 15-tal medewerkers, waar samenwerking en een goede werksfeer centraal staan. Binnen de organisatie wordt sterk ingezet op kwaliteit, efficiëntie en een menselijke aanpak.

Door de schaal van het bedrijf krijg je als medewerker een brede rol met impact op verschillende domeinen. Je werkt nauw samen met het management en krijgt de kans om processen mee vorm te geven en te optimaliseren.

Bij CTRL-F Finance creëren we dagelijks verbindingen tussen financiële professionals en uitdagende functies in diverse sectoren. Ons uitgebreide netwerk omvat kantoren, bedrijven en bovenal talentvolle individuen. Onze aanpak is zowel professioneel als persoonlijk, volledig gericht op de kandidaat.

Omdat we ons volledig concentreren op financiële posities, hebben we momenteel een overvloed aan mogelijkheden. Aarzel niet om contact met ons op te nemen als je interesse hebt. We staan klaar om alle opties met je te bespreken en samen op zoek te gaan naar de perfecte baan voor jou!

Aanbod

• Loonpakket afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques (€10), ecocheques en groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen
• GSM-abonnement en cafetariaplan
• CAO90 bonus en eindejaarspremie
• 12 ADV-dagen bovenop wettelijke vakantiedagen
• Afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid

Ben jij de polyvalente administratieve medewerker boekhouding met notie HR en logistiek die we zoeken? Solliciteer dan nu!