Transitaire d'importation

Fonction

En tant que Transitaire d'importation À Anvers, vous êtes chargé(e) de gérer de A à Z, avec précision et dans les délais, les expéditions d'importation par voie maritime. Vous assurez un suivi rigoureux des dossiers, veillez à la qualité du service et veillez à ce que les clients, les agents à l'étranger et les partenaires internes soient toujours informés de manière claire et professionnelle.

À ce poste, vous travaillerez depuis le bureau d'Anvers 2030 et allierez rigueur opérationnelle, orientation client et sens aigu de la planification et du suivi. Vous assurez un traitement fluide des dossiers, une documentation correcte, des estimations de coûts et la facturation, et vous intervenez rapidement en cas d'imprévus ou de retards.

• Réception, suivi et traçabilité des réservations des clients et des dossiers d'importation.
• Envoi d'instructions d'expédition à l'étranger conformément aux spécifications du client et aux procédures internes.
• Informer les clients en temps utile de l'arrivée, des coûts, des retards et des éventuels blocages liés aux formalités douanières ou aux contrôles.
• Vérification des dédouanements et suivi des éventuelles anomalies ou données manquantes.
• Gérer les cas exceptionnels en concertation avec les clients, les fournisseurs, les transporteurs routiers et les bureaux à l'étranger.
• Veiller à ce que le dossier soit constitué correctement et de manière exhaustive, avec tous les documents requis classés dans le bon ordre.
• Établir des prévisions de coûts précises, gérer les dettes, les créances et les charges à comptabiliser, et contester les coûts erronés si nécessaire.
• Facturation des dossiers à la partie concernée, en tenant compte des délais de paiement et des accords commerciaux.
• Organiser le suivi des expéditions et des livraisons, y compris la communication avec les transporteurs jusqu'à la livraison.
• Valider les informations POD et mettre à jour correctement le système.
• Travailler dans le respect des directives de l'organisation en matière de qualité, de conformité et de processus.

À ce poste, vous aurez l'occasion de contribuer à la mise en place d'un processus d'importation fiable et efficace au sein d'un environnement logistique international où la précision, le service et la collaboration occupent une place centrale.

Profil

Pour ce poste, nous recherchons un expéditeur possédant 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans le domaine de l'importation, plus précisément du fret maritime. Vous travaillez de manière structurée, communiquez avec aisance et restez précis et à l'écoute du client, même sous la pression des délais :

• Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de l'expédition d'importation ou dans un poste similaire dans la logistique.
• Une expérience dans le domaine des dossiers d'importation maritime, des procédures douanières et du traitement des documents constitue un atout majeur.
• Bonne connaissance des processus logistiques, des Incoterms et des pratiques douanières de base.
• Solides compétences administratives et souci du détail.
• Être capable de passer facilement d'un dossier à l'autre et d'une priorité à l'autre.
• Bonne maîtrise de Néerlandais et anglais, Le français et l'allemand sont un atout
• Maîtrise approfondie de Microsoft Office et aisance dans l'utilisation des systèmes logistiques.
• Bonnes aptitudes à la communication, sens du service et capacité à faire preuve de professionnalisme face à des situations exceptionnelles.
• Être capable de travailler de manière autonome, tout en faisant preuve d'un véritable esprit d'équipe.
• Une formation en logistique, en expédition ou une expérience équivalente constitue un atout.
• Vous travaillez avec précision, respectez les délais et veillez à la qualité de vos dossiers.

Organisation

Cette entreprise internationale de logistique est connue pour son excellent service et ses tarifs compétitifs, rendus possibles par le professionnalisme et l'engagement de tous ses employés. L'organisation met l'accent sur l'innovation et s'efforce de livrer les produits en toute sécurité et dans les délais.

Avec un réseau mondial composé de dizaines de filiales, de centaines d'agents et de plus de quatre mille employés dans plus de quatre-vingt-dix pays, cette entreprise est un acteur de premier plan dans le secteur de la logistique. L'accent mis sur les solutions innovantes en matière de transport, de 3PL et d'expédition de fret, entre autres, lui permet de gérer efficacement les projets spécialisés et les expéditions de grande envergure.

Qu'il s'agisse de transporter de petites pièces ou de grands composants industriels, le système de suivi avancé, la communication mondiale et la vaste équipe d'experts garantissent une manutention fiable et rentable des cargaisons, à destination et en provenance de n'importe où dans le monde.

En Belgique, l'entreprise est présente à Anvers et à Brucargo et est réputée pour être un employeur stable proposant des emplois stimulants dans une atmosphère de travail positive et agréable.

Offre

Vous pouvez compter sur une rémunération attractive et conforme au marché, adaptée à vos connaissances et à votre expérience. Vous intégrerez un environnement de travail stable et international, caractérisé par une ambiance professionnelle, des lignes de communication courtes et des possibilités d'évolution.

• Un salaire attractif, à la hauteur de votre expérience et de vos compétences.
• Chèques-repas et éco-chèques.
• Assurance collective et assurance hospitalisation.
• Congés annuels complétés par des jours CCT (pc226) et des jours ADV.
• Possibilité de formation interne et externe.
• Une sécurité de l'emploi au sein d'une équipe stable.
• Un environnement dynamique au sein d'une entreprise de logistique innovante et internationale.