Transitaire Importation

Fonction

Vos responsabilités ?

• Gérer de manière indépendante les expéditions d'importation du début à la fin, en se concentrant sur l'excellence opérationnelle et le service.
• Recevoir, enregistrer et vérifier les commandes des clients dans le TMS, conformément aux devis et aux SOP.
• Planifier et organiser les expéditions, en tenant compte des contraintes opérationnelles (telles que les embargos, les délais de transit, les coûts), en coopération avec le Middle Office.
• Collecter et vérifier la documentation requise (facture commerciale, liste de colisage, etc.).
• Vérifier la disponibilité et l'état de préparation du fret pour l'expédition.
• Optimiser l'exécution et assurer les réservations de transport avec le soutien du Middle Office.
• Tenir à jour les informations récentes sur les expéditions dans le TMS et préparer les documents de transport.
• Communiquer et gérer la documentation avec les fournisseurs internes et externes.
• Créer et mettre à jour des événements dans le TMS pour suivre les expéditions.
• Contrôler les performances des fournisseurs et assurer la coordination avec le COS en cas d'écarts.
• Assurer une documentation complète pour la facturation aux clients, le traitement des frais internes et l'envoi des factures externes.
• Préparation de rapports opérationnels et retour d'information au directeur.
• Bonne communication avec les clients, les agents et les fournisseurs.

Profil

Que recherchons-nous chez un candidat idéal pour ce poste ?

• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l'importation de fret.
• Un diplôme en logistique, en transport ou dans un domaine connexe est un atout, mais n'est pas obligatoire.
• Maîtrise du néerlandais et de l'anglais ; la connaissance du français est un atout.
• Excellentes capacités d'organisation et souci du détail.
• A l'aise avec les logiciels de logistique et MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Solides compétences en matière de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Une attitude proactive et la capacité de travailler sous la pression du temps.

Organisation

Notre client est une entreprise mondiale de logistique et de gestion de la chaîne d'approvisionnement. L'entreprise conçoit, met en œuvre et exécute des solutions de chaîne d'approvisionnement à l'échelle nationale, régionale et mondiale pour les moyennes et grandes entreprises. L'entreprise se concentre sur des segments de marché tels que l'automobile, les pneus, la haute technologie et l'électronique, l'industrie, les biens de consommation/la vente au détail, l'édition et les médias.

Elle emploie 110 000 personnes dans le monde et opère dans plus de 170 pays. La société exploite plus de 1 300 entrepôts dans le monde entier, d'une superficie d'environ 10,3 millions de m².

Offre

Dans ce rôle, vous pouvez compter sur un ensemble agréable et complet :

• Un salaire intéressant en fonction de votre expérience et du PC 226.
• Chèques-repas et éco-chèques.
• Assurance collective et assurance hospitalisation.
• les jours ADV, les jours d'ancienneté et les jours de secteur.
• Un bel environnement de travail équipé de toutes les facilités.
• Le cabinet est très facilement accessible par les transports publics.
• le stationnement (des bicyclettes).
• Plan de cafétéria.
• Système de bonus.
• Possibilités de formation interne et externe.

En plus de ces avantages, vous aurez l'opportunité unique de faire partie d'une entreprise internationale qui se concentre sur l'innovation et la durabilité dans le domaine de la logistique et de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.