Assistant(e) de direction et de conception

Fonction

Vous souhaitez faire la différence tant sur le plan administratif que créatif ? Vous avez envie d'être l'interlocuteur privilégié de vos collègues et de la direction ?

• Vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel au directeur commercial.
• Tu es responsable des agendas, des rendez-vous et du bon déroulement des réunions.
• Vous préparez des documents, des présentations et des rapports, et vous en assurez le suivi minutieux.
• Vous serez la personne de référence pour les contacts tant internes qu'externes.
• Tu fais preuve de flexibilité et tu t'adaptes facilement aux demandes ponctuelles et aux changements de priorités.
• Vous participez activement à la réflexion sur l'optimisation des processus au sein de l'organisation.
• Vous participez à la rédaction, à la structuration et à la mise à jour de documents commerciaux, de fiches de projet et de portfolios.
• Vous veillez à ce que les devis, les dossiers d'appel d'offres et les dossiers de candidature soient impeccables, tant sur le fond que sur la forme, à l'aide d'outils tels qu'InDesign et Photoshop.

Profil

Tu as le souci du détail et un sens aigu de l'architecture ?

• Vous justifiez d'une expérience pertinente dans un poste administratif, d'assistance ou graphique.
• Vous maîtrisez les plans d'architecture et comprenez les différentes étapes des projets de construction.
• Tu es doué pour planifier, organiser et mener plusieurs tâches de front avec efficacité.
• Vous travaillez avec précision, de manière autonome et vous aimez prendre des initiatives.
• La flexibilité et la capacité à passer rapidement d'une tâche à l'autre sont pour toi une évidence.
• Vous possédez d'excellentes compétences en communication et faites preuve de professionnalisme dans votre approche.
• Le néerlandais et le français n'ont aucun secret pour toi ; la maîtrise de l'anglais est un atout supplémentaire.
• Vous maîtrisez bien MS Office et les logiciels Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator).
• La discrétion, la fiabilité et un sens aigu de la mise en page sont tes qualités.

Organisation

Cette entreprise allie le dynamisme et la créativité d'un petit atelier à la stabilité et à l'ambition d'un acteur majeur. En tant que cabinet d'architectes, elle réalise, au sein d'équipes pluridisciplinaires, des projets innovants et élégants où la qualité, la collaboration et l'inspiration occupent une place centrale. Non seulement vous bénéficierez d’un espace pour vous épanouir et développer vos talents, mais vous intégrerez également une culture d’équipe chaleureuse qui accorde une grande importance au développement personnel — pensez à un budget de formation annuel, à des activités de team building régulières, à des voyages architecturaux inspirants et à une ambiance détendue propice à l’échange d’idées. La durabilité, la mobilité et le bien-être se traduisent ici par des bureaux facilement accessibles, des voitures partagées, des vélos pliants et des modalités de travail flexibles. Que vous travailliez au bureau à Bruxelles ou dans leurs autres sites, votre lieu de travail respire l’innovation, la collégialité et une passion commune pour l’architecture.

Offre

Êtes-vous prêt à franchir une nouvelle étape dans votre carrière ? Dans ce cas, notre client vous propose :

• Un contrat à durée indéterminée assorti d'une rémunération attractive et d'avantages sociaux.
• Des possibilités d'épanouissement et de développement personnels grâce à un budget annuel dédié à la formation.
• Choix entre un contrat de travail salarié ou une collaboration en tant qu'indépendant.
• 20 jours de congés annuels et 12 jours de RTT, ainsi qu'une assurance collective, une assurance hospitalisation, des chèques-repas et une indemnité de frais.
• Un lieu de travail stimulant à Bruxelles et la possibilité de travailler de temps à autre dans d'autres bureaux.
• Solutions de mobilité modernes : voitures en libre-service et vélos pliants.
• Des horaires de travail flexibles et la possibilité de travailler à domicile pour un équilibre idéal entre vie professionnelle et vie privée.
• Une équipe soudée, de nombreuses activités de cohésion d'équipe, des cafés architecturaux et des voyages d'inspiration.

Êtes-vous l'assistant(e) de direction dynamique dont cette équipe a besoin ? Postulez dès aujourd'hui et découvrez où votre talent pourra s'épanouir !