Management- & Ontwerpassistent

Functie

Wil je zowel administratief als creatief het verschil maken? Zin om het aanspreekpunt te zijn voor collega’s én directie?

• Je biedt administratieve, organisatorische en operationele ondersteuning aan de CCO.
• De agenda’s, afspraken en vlekkeloos verloop van vergaderingen, daar ben jij verantwoordelijk voor.
• Je bereidt documenten, presentaties en verslagen voor, en volgt deze nauwkeurig op.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
• Je bent flexibel en pikt vlot in op ad-hoc vragen en wisselende prioriteiten.
• Je denkt actief mee over het optimaliseren van processen binnen de organisatie.
• Je werkt mee aan het opmaken, structureren en actualiseren van commerciële documenten, projectfiches en portfolio’s.
• Je zorgt ervoor dat offertes, wedstrijd- en kandidatuurdossiers er piekfijn uitzien, zowel inhoudelijk als grafisch met tools als InDesign en Photoshop.

Profiel

Heb jij oog voor detail én feeling voor architectuur?

• Je hebt relevante ervaring in een administratieve, ondersteunende of grafische functie.
• Je bent vertrouwd met architectuurplannen en begrijpt de diverse stadia van bouwprojecten.
• Je bent een krak in plannen, organiseren en efficiënt multitasken.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt graag initiatief.
• Flexibiliteit en het snel schakelen tussen verschillende taken zijn voor jou een evidentie.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent professioneel in je aanpak.
• Nederlands en Frans kennen geen geheimen voor jou; kennis van het Engels is een extra plus.
• Je bent handig met MS Office en Adobe-programma’s (InDesign, Photoshop, Illustrator).
• Discretie, betrouwbaarheid en een scherp oog voor lay-out typeren jou.

Organisatie

Dit bedrijf combineert de dynamiek en creativiteit van een kleinschalig atelier met de stabiliteit en ambitie van een grote speler. Als architectenbureau realiseren zij in multidisciplinaire teams innovatieve en stijlvolle projecten waar kwaliteit, samenwerking en inspiratie centraal staan. Je krijgt niet alleen de ruimte om te groeien en je talenten verder te ontwikkelen, maar komt ook terecht in een warme teamcultuur met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling—denk aan een jaarlijks opleidingsbudget, regelmatige teambuildings, inspirerende architectuurreizen en een losse sfeer waarin ideeën uitgewisseld worden. Duurzaamheid, mobiliteit en welzijn komen hier tot uiting in vlot bereikbare kantoren, deelwagens, plooifietsen en flexibele werkregelingen. Of je nu werkt op kantoor in Brussel of in hun andere vestigingen: je werkplek ademt innovatie, collegialiteit en gedeelde passie voor architectuur.

Aanbod

Ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière? Dan krijg je bij onze klant:

• Een vast contract van onbepaalde duur met aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling dankzij een jaarlijks opleidingsbudget.
• Keuze tussen bediendecontract of freelance samenwerking.
• 20 vakantie- en 12 ADV-dagen, aangevuld met groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en onkostenvergoeding.
• Inspirerende werkplek in Brussel en de optie om af en toe te werken in andere kantoren.
• Moderne mobiliteitsoplossingen: deelwagens en plooifietsen.
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden voor een ideale work-life balance.
• Een hecht team, tal van teambuildings, architectuurcafés en inspiratiereizen.

Ben jij de enthousiaste management assistent die dit team nodig heeft? Solliciteer vandaag nog en ontdek waar jouw talent tot bloei kan komen!