Employé(e) Frontoffice Banque

Fonction

• En tant qu'Office manager, vous assurez depuis Kraainem le bon fonctionnement organisé du bureau et vous êtes un point de contact central pour les collègues, les visiteurs et les contacts externes.
• Vous gérez l'organisation quotidienne du bureau : des agendas, salles de réunion et courrier aux commandes, gestion documentaire et suivi pratique.
• En collectant correctement les informations et en assurant un suivi rigoureux des engagements, vous offrez à vos collègues plus d'espace pour se concentrer sur leurs tâches essentielles.
• Les dossiers administratifs, factures, contrats et autres données du bureau sont tenus de manière claire et à jour, avec une attention particulière à la discrétion et à la précision.
• Vous organisez des réunions internes et soutenez les meetings, moments d'accueil et activités pratiques qui contribuent à une expérience professionnelle du bureau.
• En tant que coordinateur administratif, vous vous concertez régulièrement avec différentes parties internes et externes et vous veillez à ce que les actions soient exécutées en temps voulu.
• Vous avez l'espace pour améliorer les processus, apporter de la structure et contribuer de manière visible, en tant qu'Office manager, à un environnement de travail efficace et agréable.

Profil

• Vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans le secteur bancaire.
• Un style de travail précis et structuré vous aide à gérer simultanément plusieurs tâches, délais et questions pratiques.
• Vous communiquez de manière claire et professionnelle avec des interlocuteurs variés ; c'est important car, en tant que coordinateur administratif, vous faites souvent le lien entre les informations et alignez les attentes.
• La discrétion, le sens des responsabilités et une attitude orientée service vous permettent de traiter correctement des informations confidentielles et de soutenir efficacement les autres.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants et apprenez de nouveaux systèmes ou méthodes de travail sans obstacles inutiles.

Organisation

Vous intégrez une équipe soudée et pragmatique à Kraainem, où les activités bancaires et d'assurance se rejoignent et où une approche personnalisée est au cœur des priorités. Grâce à votre expérience dans le secteur bancaire, vous êtes un maillon essentiel du bureau et vous faites office de premier point de contact pour les clients et les collègues qui ont des questions. Vous prenez également en charge un ensemble de tâches variées dans les domaines de l'administration et de l'office management, complétées par des contacts téléphoniques et une approche proactive. Avec une formation approfondie, des horaires flexibles et une équipe qui place la collaboration au premier plan, vous avez toutes les opportunités pour vous développer davantage.

Offre

• Une fonction à temps plein en tant qu'employé(e) Frontoffice à Kraainem, avec une rémunération en adéquation avec votre expérience et vos responsabilités.
• Chèques-repas de 10 € par jour presté et éco-chèques d'une valeur de 250 €.
• Assurance hospitalisation via DKV, incluant les soins dentaires et les frais ambulatoires.
• Une voiture de société fait partie des possibilités au sein du package salarial global.
• Vous percevez un treizième mois dans le cadre des conditions proposées.
• Vous avez l'opportunité de vous développer dans un rôle administratif polyvalent, d'améliorer les processus et de renforcer votre responsabilité en tant que coordinateur administratif.

Voulez-vous, en tant qu'Office manager, contribuer à un fonctionnement du bureau qui se déroule chaque jour plus fluidement et de manière plus claire ? Posez votre candidature et découvrez si cette offre correspond à votre expérience et à vos ambitions.