Agent de facturation

Fonction

En tant qu'Employé(e) de facturation, vous êtes responsable du contrôle administratif et de la facturation de différents dossiers d'atelier. Vous veillez à ce que les travaux d'entretien et de réparation effectués soient correctement enregistrés et facturés.

Vous traitez des dossiers pour des clients particuliers et professionnels, des sociétés de leasing et des dossiers de garantie. Ce faisant, vous collaborez étroitement avec différents départements internes afin de garantir un traitement administratif correct et fluide.

Concrètement, votre package de tâches comprend :

• Vous contrôlez les ordres de travail et convertissez les prestations effectuées en factures correctes et claires.
• Vous vérifiez si les heures de travail prestées, les pièces utilisées et les travaux effectués sont correctement enregistrés.
• Vous traitez différents types de dossiers, notamment les dossiers clients, leasing, garantie et contrats.
• Vous constituez des dossiers de garantie, les introduisez et en assurez le suivi.
• Vous conseillez les ateliers sur les procédures de garantie et les réglementations de garantie en vigueur.
• Vous maintenez des contacts avec l'importateur et les départements de garantie concernés.
• Vous veillez à la qualité et au traitement dans les délais des différents dossiers.
• Vous collaborez étroitement avec des service advisors, des responsables d'atelier et d'autres départements internes.

Vous traitez quotidiennement un nombre important de dossiers et disposez de la responsabilité nécessaire pour tout gérer correctement et efficacement.

Profil

Pour cette fonction, nous recherchons une personne qui aime travailler de manière structurée, qui a le souci du détail et qui se sent à l'aise dans un environnement administratif.

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou équivalent grâce à une expérience pertinente.
• Vous avez au moins 2 ans d'expérience en facturation, administration ou dans une fonction similaire.
• Vous avez une affinité avec le secteur automotive et disposez de préférence de connaissances de base en mécanique automobile.
• Vous avez une bonne compréhension des processus comptables et de facturation.
• Vous maîtrisez les logiciels courants et apprenez rapidement de nouveaux outils informatiques.
• Vous travaillez avec précision et avez le sens du détail.
• Vous êtes orienté(e) résultats et aimez prendre la responsabilité de vos propres dossiers.
• Vous pouvez travailler de manière autonome, mais vous concertez également facilement avec vos collègues.
• Vous communiquez aisément en néerlandais. La connaissance du français est un plus.

Une expérience en tant que Service Advisor, employé(e) de facturation dans le secteur automotive ou dans un environnement aftersales constitue un atout.

Organisation

Cette PME familiale s'est épanouie pour devenir un concessionnaire Mercedes-Benz de référence, spécialisé dans les voitures particulières, les véhicules utilitaires, les camions, les oldtimers, les eBikes, smart, Brabus, … Elle dispose également de son propre département carrosserie où un service excellent occupe la première place. En parallèle, elle propose de nombreuses solutions de mobilité telles que : le leasing privé, le renting, la location longue durée & le leasing. Par ailleurs, les plus de 300 collaborateurs travaillent chaque jour avec passion à : Courtrai, Menin, Audenarde, Deinze, Mouscron, Harelbeke, Lille, Valenciennes & Dunkerque.

"Que vous travailliez pour nous en tant qu'ouvrier, employé, manager, ... tant qu'il y a de la passion, vous êtes les bienvenus chez nous !" Le HR Manager se réjouit de vous accueillir !

Offre

Vous avez l'opportunité d'occuper une fonction administrative spécialisée au sein d'une organisation stable et en croissance. Vous travaillez depuis le service central à Waregem et participez au soutien administratif de différentes succursales.

Que pouvez-vous attendre ?

• Un emploi à temps plein de 40 heures par semaine.
• Un horaire fixe du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00.
• 12 jours ADV en plus des jours de congés légaux.
• Des chèques-repas de € 7,08 par jour presté.
• Les éco-chèques.
• Une rémunération attractive, adaptée à votre expérience et à votre expertise.
• Un environnement de travail stable au sein d'un groupe automotive établi.
• Une fonction spécialisée avec beaucoup de responsabilités.
• Soutien et formation pour vous permettre de vous intégrer rapidement.

Êtes-vous l'Employé(e) de facturation automotive que nous recherchons ? Postulez dès maintenant !