Coordinateur de la chaîne d'approvisionnement

Fonction

Pour notre client à Schoten, nous recherchons un(e) Coordinateur des opérations et de la chaîne logistique qui assure le bon déroulement de l'ensemble du flux opérationnel : de la commande et du suivi des fournisseurs à la livraison, en passant par la documentation et le contrôle qualité. Dans ce rôle clé, vous êtes l'interlocuteur quotidien des fournisseurs, des transitaires, des transporteurs, de l'entrepôt et des clients, et vous veillez à ce que les processus se déroulent de manière efficace, correcte et dans les délais.

Votre champ d'activité est vaste et allie coordination, administration et amélioration des processus :

• Suivi des commandes, des fournisseurs, de la planification de la production et des délais de livraison.
• Coordination des transports par conteneurs, des dossiers d'importation et des flux logistiques.
• Suivi des stocks, des commandes en attente et des calendriers de livraison.
• Vérification des épreuves d'impression, des maquettes, des emballages, des étiquettes, des codes-barres et des spécifications des produits avant la production.
• Suivi administratif des retours, des réclamations, des factures d'achat et de la documentation relative aux produits.
• Suivi des documents douaniers, d'importation et de transport.
• Gestion des obligations telles que Fost Plus, Recupel, Bebat et Auvibel.
• Participer activement à l'optimisation, à la numérisation et à l'automatisation des processus opérationnels au sein de l'entreprise.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers partenaires internes et externes et aurez toute latitude pour vous approprier les projets, identifier les points sensibles et contribuer à mettre en place un fonctionnement plus fluide et plus professionnel.

Profil

Pour ce poste, nous recherchons un professionnel ayant de l'expérience dans les domaines des opérations, de la chaîne d'approvisionnement, de la coordination logistique ou dans un environnement similaire. Vous êtes une personne qui excelle dans la vue d'ensemble, l'organisation et le suivi, et qui passe aisément des dossiers opérationnels aux détails administratifs et aux intérêts commerciaux.

Nous attendons de vous que vous soyez à l'aise dans un environnement dynamique de PME et que vous disposiez d'un bon équilibre entre esprit d'analyse, rigueur et aptitude à la communication :

• Expérience pertinente dans les domaines des opérations, de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique ou de l'import-export.
• Expérience dans le suivi administratif et opérationnel des dossiers de A à Z.
• Très rigoureux, structuré et doué pour établir des priorités.
• Un état d'esprit proactif et axé sur les solutions, associé à un sens clair des responsabilités.
• Capable de gérer le stress et de suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ; la maîtrise du français est un atout.
• Expérience avec Odoo est un atout majeur ; la connaissance de Odoo 16 ou un système ERP similaire est clairement privilégié.
• Une bonne compréhension des processus opérationnels sous-jacents et la volonté de participer à la réflexion sur leur amélioration et leur numérisation.
• Vous vous sentirez comme chez vous au sein d'une PME à taille humaine où l'engagement, la flexibilité et la responsabilité occupent une place centrale.
• De juin à septembre, cette entreprise connaît sa période la plus chargée. Vous pouvez adapter vos congés en fonction de cela.

Si, en outre, vous disposez d'une expérience dans le suivi de la qualité, les documents d'importation, la documentation produit ou les relations avec les fournisseurs internationaux, cela constituera un atout supplémentaire.

Organisation

Notre client est une entreprise familiale belge, acteur bien établi dans la distribution de fournitures scolaires et de bureau. Il développe, importe et distribue des produits à de grandes chaînes de distribution en Belgique et à l'étranger.

En tant que PME, elle allie une chaîne d'approvisionnement internationale à une approche fortement axée sur le client. Au quotidien, l'entreprise collabore avec des fournisseurs du monde entier, gère une gamme étendue de produits et veille ainsi à ce que ceux-ci parviennent à tous ses clients dans les délais et avec la qualité requise.

Au sein de l'organisation, une grande importance est accordée à la qualité, à la responsabilité, à l'engagement et à un esprit d'initiative. L'entreprise investit en permanence dans la professionnalisation de ses activités et recherche donc un(e) collègue désireux(se) de s'investir pleinement dans le fonctionnement opérationnel.

Offre

À ce poste, vous intégrerez une entreprise familiale stable, qui accorde une importance particulière à la qualité, à la responsabilité et à l'engagement. Vous occuperez un rôle clé au sein de l'organisation, avec un éventail de missions variées et de grande envergure, qui vous permettront d'avoir un réel impact sur le fonctionnement quotidien et la professionnalisation des processus.

En plus d'un poste stimulant au sein de Schoten vous pouvez compter sur une rémunération attractive et conforme au marché, complétée par les avantages habituels. .

• Une rémunération attractive, à la hauteur de votre expérience et de vos responsabilités.
• Avantages extra-légaux tels que les chèques-repas, l'indemnité de transport, les éco-chèques, etc.
• Un poste varié offrant une grande autonomie et une implication directe dans l'organisation opérationnelle.
• L'occasion de participer à l'amélioration des processus, à la numérisation et à l'optimisation structurelle.
• Un environnement où la collaboration à long terme et l'engagement occupent une place centrale.

Pendant la période de forte affluence, entre juin et septembre, nous vous demandons de faire preuve de flexibilité dans la planification de vos congés, afin d'assurer la continuité de nos activités opérationnelles.