Coordinateur administratif

Fonction

En tant que coordinateur administratif, vous veillez au bon fonctionnement de l'équipe administrative. Vous encadrez vos collègues, vous contrôlez la qualité des processus et vous vous assurez que tout se déroule correctement et efficacement.

Vous alliez un rôle de coach à une approche pratique : vous dirigez l'équipe, mais vous participez également activement aux tâches administratives quotidiennes.

Vos tâches :

• Vous accompagnez et soutenez l'équipe administrative dans ses activités quotidiennes
• Vous assurez le suivi des processus administratifs tels que les devis, la facturation, les heures d'attente et le traitement des POD
• Vous intervenez sur le terrain lorsque cela est nécessaire et vous assurez un suivi adéquat
• Tu es la personne à contacter pour toute question au sein de l'équipe
• Vous participez à la réflexion sur les améliorations possibles et contribuez à optimiser davantage le fonctionnement
• En l'absence du responsable administratif, tu te chargeras d'une partie de ses fonctions

Un poste polyvalent destiné à une personne qui aime prendre des responsabilités, aider les autres et privilégier une approche pratique

Profil

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'une licence en économie ou vous justifiez d'une expérience pertinente dans un poste administratif, de préférence avec une expérience dans l'encadrement ou la gestion d'une équipe
• Vous avez un véritable sens de l'organisation et vous travaillez avec précision, de manière structurée et en privilégiant la qualité. Vous aimez suivre les processus à la lettre et veiller à ce qu'ils se déroulent efficacement.
• Vous possédez de solides compétences en communication et savez accompagner, soutenir et motiver vos collègues de manière positive
• Tu sais bien établir tes priorités et garder une vue d'ensemble, même lorsque plusieurs tâches te sont confiées simultanément
• Vous faites preuve d'esprit d'initiative, vous aimez réfléchir à des améliorations et vous assumez vos responsabilités dans le cadre de vos fonctions
• Tu sais gérer le stress, tu es flexible et tu t'adaptes facilement lorsque la situation l'exige
• Vous maîtrisez bien Microsoft Office et savez utiliser aisément les logiciels de gestion administrative

Organisation

Notre client, qui a débuté comme une entreprise familiale, a son siège social au Luxembourg. Il emploie aujourd’hui 3 400 collaborateurs répartis sur 5 sites (en Belgique : Zeebruges et Anvers). Elle est active dans le secteur RORO (Roll On Roll Off) et possède 21 navires porte-conteneurs. À Zeebruges, elle traite chaque semaine entre 2 000 et 2 500 chargements.

Offre

Que pouvez-vous attendre de notre client situé à Zeebrugge ?

• Un contrat permanent à durée indéterminée
• Un salaire brut attractif, complété par des chèques-repas d'une valeur de 9 € par jour travaillé
• Assurance hospitalisation (AXA) + assurance de groupe (pour l'emploi permanent)
• 28 jours de congé par an (20 jours de congé légal + 6 jours de congé ADV + 2 jours de congé sectoriel)
• Formation interne sur les marques par des collègues expérimentés
• De nombreuses possibilités de carrière
• De beaux cadeaux pour les fêtes
• Renforcement annuel de l'esprit d'équipe par département
• Parking gratuit devant la porte