Collaborateur aux importations

Fonction

En tant que Collaborateur aux importations à Haaltert Vous êtes le maillon clé qui assure le bon déroulement de l'ensemble du processus d'importation, de A à Z. Vous assurez un suivi rigoureux des expéditions internationales, veillez au respect des délais et garantissez que chaque livraison est traitée correctement et efficacement. À ce poste, vous alliez rigueur administrative, excellentes compétences en communication et bonne compréhension des flux logistiques.

Vous travaillez quotidiennement en collaboration avec les clients, les transporteurs, les fournisseurs, les services douaniers et vos collègues en interne afin d'assurer le bon déroulement des dossiers d'importation. Dans ce cadre, vous assurez le suivi de la documentation, des coûts et des recettes, et vous veillez à ce que tous les dossiers soient conformes à la législation en vigueur et répondent aux attentes du client.

Vos tâches consisteront à.. :

• Suivi et coordination des expéditions à l'importation, du départ à l'arrivée.
• La rédaction, la vérification et le traitement des documents de transport, d'importation et douaniers.
• La coordination avec les clients, les partenaires de transport, les fournisseurs et les services internes.
• Veiller au respect des délais, à la qualité et au bon déroulement des démarches administratives.
• Le suivi des coûts, des recettes et des informations relatives aux dossiers dans le système logistique.
• Identifier les points sensibles et participer activement à la recherche de solutions efficaces.

Vous occuperez un poste varié dans lequel vous alternerez quotidiennement entre tâches administratives, coordination et service à la clientèle. Grâce à votre rigueur et à votre résistance au stress, le processus d'importation se déroulera en toute sécurité, sans encombre et de manière professionnelle.

Profil

Pour ce poste, nous recherchons un candidat justifiant d'une première expérience solide dans le domaine de l'importation ou de l'administration logistique, et faisant preuve d'un vif intérêt pour les flux internationaux de marchandises et les procédures douanières. Vous êtes organisé(e), doté(e) de bonnes capacités de communication et vous aimez assurer le suivi des dossiers avec rigueur et ponctualité.

Nous attendons de vous que vous soyez capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique et que vous vous familiarisiez rapidement avec de nouveaux logiciels et de nouvelles méthodes de travail. Vous disposez en outre d'un sens aigu de l'analyse, ce qui vous permet de gérer avec précision les détails administratifs, les coûts et la documentation.

Votre profil :

• Vous êtes de préférence titulaire d'un bachelor professionnel en transport, logistique ou dans un domaine similaire, ou vous justifiez d'une expérience pertinente équivalente.
• Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste lié à l'import-export ou à la logistique.
• Vous maîtrisez très bien le néerlandais et l'anglais ; la connaissance du français est un atout appréciable.
• Vous travaillez avec précision et de manière structurée, même lorsque les échéances s'accumulent.
• Vous êtes orienté(e) client, vous avez le sens de la communication et vous savez travailler en collaboration avec différentes parties prenantes.
• Tu t'intéresses à la législation douanière, aux procédures d'importation et à l'administration logistique.
• Tu es flexible, orienté(e) vers les solutions et tu sais gérer le stress.
• Tu apprends rapidement à utiliser de nouveaux systèmes et outils numériques.

Il est important d'avoir de l'expérience dans la préparation des documents d'importation et douaniers, tout comme la volonté d'assumer des responsabilités et de participer à la réflexion sur l'optimisation des processus.

Organisation

Notre client est un acteur fiable du secteur de la logistique qui aide les entreprises à transporter et à stocker leurs marchandises de manière sûre, efficace et flexible. Grâce à son équipe d’experts, il propose une large gamme de solutions, allant du transport routier et de la gestion logistique au stockage sécurisé, en passant par tous les services douaniers et assurances associés. Ses clients bénéficient d’une approche sur mesure, d’un service personnalisé et d’installations modernes leur permettant de prendre en charge l’ensemble du processus, de l’enlèvement à la livraison. L’entreprise s’implique aux côtés de ses clients et trouve toujours la meilleure solution, quelle que soit la complexité du projet.

Offre

Vous intégrerez un environnement logistique stable et professionnel où la qualité, la flexibilité et l'approche personnalisée occupent une place centrale. Outre un poste varié dans Haaltert Vous aurez l'occasion de contribuer à la mise en place d'un processus d'importation efficace au sein d'une équipe qui travaille en collaboration, fait preuve d'initiative et souhaite aller de l'avant.

Ce à quoi il faut s'attendre :

• Un poste à temps plein au sein d'une équipe dynamique et compétente.
• Horaires de travail de 9 h à 18 h dans le cadre d'un système de 38 heures, jours de compensation inclus.
• Chèques-repas et assurance collective.
• Possibilités d'évolution au sein de l'organisation.
• Un environnement de travail doté d'équipements modernes et axé sur un service orienté client.
• Un poste varié, offrant des responsabilités et la possibilité de développer davantage votre expertise.