Assistant back office

Fonction

Vous êtes doué pour l'administration et vous êtes intéressé par une fonction d'assistant back-office ? Dans cette fonction, vous assisterez une société cotée en bourse à Anvers, active dans le contrôle des cargaisons de produits chimiques. Vous serez au cœur du processus administratif et veillerez à l'exécution sans faille des tâches essentielles de back-office.

• Préparer les factures pour les clients conformément aux contrats convenus.
• Rapports mensuels.
• Compléter les systèmes internes et la gestion des données.
• Soutien administratif en cas de besoin.
• Formatage des notes de crédit.
• Identifier les divergences dans les contrats et/ou les procédures.
• Contrôler la validité des contrats en cours en collaboration avec le département des ventes.

Vous travaillerez dans un bureau à Anvers équipé d'installations modernes telles que des douches, un coin repas et des tables de pique-nique pour des conditions de travail optimales.

Profil

Nous recherchons une personne ayant de bonnes capacités administratives et de communication, une connaissance de base de la facturation et une attitude proactive. Plus précisément, nous recherchons

• Expérience ou connaissance de base de la facturation.
• Une connaissance du secteur portuaire ou chimique est un atout.
• Excellente maîtrise de l'anglais et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit, ces deux langues étant utilisées quotidiennement.
• Maîtrise des applications Microsoft Office et capacité à apprendre à travailler rapidement avec de nouveaux programmes.
• Capacité à se rendre de manière autonome au bureau d'Anvers, les transports publics étant limités. Le bureau est accessible par une bonne piste cyclable et dispose d'un grand parking avec des facilités de chargement.

Organisation

Notre client est un port fixe établi, spécialisé dans le contrôle des cargaisons de produits chimiques. Il fait partie d'un groupe coté en bourse. La société connaît une forte croissance depuis plusieurs années. Les bureaux sont situés au cœur du port et ne sont pas accessibles par les transports en commun.

Offre

Que pouvez-vous attendre de nous ?

• Un poste avec des perspectives à long terme, y compris une formation approfondie.
• Après une période d'intérim réussie, possibilité d'un contrat permanent assorti d'avantages supplémentaires :
• Assurance hospitalisation.
• Assurance collective.
• Congés sectoriels et jours ADV.
• Chèques-repas.
• Les éco-chèques.
• Horaires de travail flexibles avec possibilité de télétravail (avec indemnité de télétravail).
• Conception de bureaux modernes comprenant des installations telles que des douches, des tables de pique-nique et un local à vélos.