Administrateur de projet Rail

Fonction

En tant qu'administrateur de projet au sein du département "Rail", vous assistez les chefs de chantier et de projet dans tous les processus administratifs. Grâce à votre approche structurée, tout se passe bien en coulisses, de la planification à l'exécution.

Vos responsabilités :

Suivi administratif

• Traitement des heures de travail, des permis et des bons de commande
• Suivi des factures d'achat et de vente et des contrôles comptables
• Préparation et suivi des plans et des permis par l'intermédiaire de KLIP/KLIM
• Préparation des relevés de commande et des factures de vente

Enregistrement et rapports

• Gestion de l'enregistrement des employés et des sous-traitants par le biais du CIAW
• Vérification et communication des données d'entrée
• Assurer l'exactitude des déclarations fiscales et de la comptabilisation des heures de travail

Communication et soutien

• Traiter les courriels entrants et établir des priorités
• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de sites et de projets et les services internes.
• Soutenir l'équipe dans la rationalisation des processus

Profil

Vous êtes un professionnel précis et organisé qui aime garder une vue d'ensemble et veiller au bon déroulement des processus. Vous avez le sens du détail et vous vous sentez responsable d'une administration sans erreur.

• Licence ou expérience équivalente
• Une expérience dans l'administration de projets est un atout
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• néerlandais : excellent | français : bon
• Orienté vers les objectifs, entreprenant et doté d'une bonne capacité de communication
• Fiable et incorruptible, capable de travailler avec différentes parties prenantes

Organisation

Vous rejoindrez une organisation progressiste dans le domaine de l'infrastructure ferroviaire, où le travail d'équipe, la croissance et l'innovation sont essentiels. Les employés sont mis en confiance, disposent d'une marge d'initiative et ont la possibilité de développer leurs talents.

Offre

Il s'agit d'un poste stimulant dans un environnement stable et dynamique, très varié. Vous recevrez un salaire complet comprenant un ordinateur portable, un téléphone mobile, des jours ADV, des éco-chèques et une assurance de groupe. Le travail à domicile est possible après une formation appropriée.

Vous voulez être le moteur administratif de projets ferroviaires complexes ? Postulez dès aujourd'hui et faites la différence au sein d'une équipe qui travaille vraiment ensemble !