Projectverantwoordelijke administratie

Functie

Projectbediende Civiel – Dynamische rol in strategische infrastructuurprojecten

Word jij enthousiast van complexe civiele projecten en ben je een administratieve duizendpoot? Onze partner, een multidisciplinaire aannemer met een sterke reputatie in openbare werken en industriële projecten, heeft een uitdagende rol voor jou. Als Projectbediende Civiel sta je centraal in de administratieve en aankoopprocessen van grootschalige infrastructurele projecten in Antwerpen.

Wat kun je verwachten in deze functie?

• Je beheert en volgt alle project- en aankoopgerelateerde administratie nauwkeurig op, zodat elk proces soepel verloopt.
• Het verwerken en controleren van bestelbons, leveringen en facturen behoren tot jouw kerntaken.
• Je biedt proactieve administratieve ondersteuning aan projectleiders en projectteams.
• Het voorbereiden en structureren van projectdocumentatie en rapportages is een belangrijk onderdeel van je werk.
• Je draagt bij aan procesverbeteringen door inefficiënties te herkennen en suggesties te doen voor optimalisatie.
• Je coördineert tussen aankoop, finance, leveranciers en de projectorganisatie om een gestroomlijnde samenwerking te garanderen.
• Financiële opvolging en rapportage maken ook deel uit van jouw verantwoordelijkheid.

Je werkt vanuit Antwerpen in een stimulerende omgeving waarin jouw input écht het verschil maakt!

Profiel

Dit neem jij mee

• Minimaal een bachelor of master, of gelijkwaardig door ervaring.
• Bij voorkeur minimaal 0-3 jaar ervaring met administratie binnen grote projecten, idealiter in infrastructuur-, bouw- of technische sector.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Een scherp oog voor procesverbetering en efficiëntie.
• Een proactieve, zelfstandige werkhouding gecombineerd met een sterk teamgevoel.
• Vaardigheid in ERP-systemen en MS Office; ervaring met aankoop- of projectadministratie is een plus.
• Enthousiasme om bij te dragen aan de groeiambities van een toonaangevende aannemer.

Organisatie

Onze partner is een multidisciplinaire aannemer met jarenlange ervaring op het vlak van openbare werken en industriële projecten. Samen met hun gemotiveerde en enthousiaste medewerkers, werken zij elke dag aan hun groeiambities.

Aanbod

Wat kun je verwachten?

• Een warme, open en collegiale sfeer binnen een dynamische organisatie.
• Een breed palet aan teambuildingactiviteiten en informele events.
• Professionele groei met kansen voor trainingen en opleidingen.
• Persoonlijke begeleiding door een mentor bij je start.
• Competitief salarispakket inclusief maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering.
• 32 vakantiedagen per jaar, afgestemd op schoolvakanties, zodat je voldoende kunt opladen.

Met jouw expertise en energie krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie die projecten van nationale betekenis uitvoert.