Procurement & Logistics Officer

Functie

Voor onze klant in Genk zijn wij op zoek naar een Procurement & Logistics Officer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen van het inkoop- en logistieke proces. Je speelt een cruciale rol bij het beheer van het volledige proces, van bestelling tot facturatie, en zorgt ervoor dat alles efficiënt en accuraat verloopt. Een belangrijk onderdeel van je werk is het onderhandelen met leveranciers om optimale prijs-kwaliteitverhoudingen te realiseren en het organiseren en opvolgen van logistieke activiteiten en transport, inclusief douaneformaliteiten. Je ondersteunt tevens het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem van het bedrijf.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning van de aankoopafdeling met administratieve taken en opvolging;
• Uitvoering van algemene inkoopprocessen en onderhandelingen met leveranciers, inclusief prijsaanvragen;
• Opvolgen en bevestigen van orders in het ERP-systeem Navision;
• Controleren en beheren van facturen en leveranciersdata;
• Logistieke ondersteuning bij administratie en expeditie van spare part orders;
• Organiseren en opvolgen van transporten met bijbehorende douaneformaliteiten;
• Afhandelen van returns en verwerking in het ERP-pakket;
• Ondersteunen van algemene logistieke activiteiten (orderpicking, stocktelling, voorraadbeheer);
• Actieve bijdrage aan het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem;
• Zorgvuldig omgaan met bedrijfsgevoelige informatie en naleven van informatiebeveiligingsregels.

Profiel

Voor de functie van Procurement & Logistics Officer zoeken wij een energieke, nauwkeurige en flexibele professional met een sterke achtergrond in aankopen en logistiek. Je draagt bij aan het succes van ons team en weet effectief te communiceren en samen te werken met leveranciers en klanten.

• Diploma, bij voorkeur op bachelorniveau, in een administratieve of logistieke richting (Supply Chain Management);
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een plus;
• Kennis van douaneprocedures en ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Navision;
• Teamplayer met sterke sociale en communicatieve vaardigheden;
• Naukeurige, georganiseerde en stressbestendige werkhouding;
• Flexibele instelling en probleemoplossend vermogen;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
• Vaardigheid in MS Office (Excel, Word, Outlook, etc.).

Organisatie

Onze klant is een internationale speler in industriële automatisering, gespecialiseerd in de ontwikkeling van machines en turnkey oplossingen voor productie-, test- en assemblageprocessen binnen onder meer de automotive-, telecom- en elektronicasector.

Met meer dan 30 jaar ervaring en een wereldwijde aanwezigheid, combineert het bedrijf technologische innovatie met een sterke klantgerichtheid. Door voortdurende groei en uitbreiding van het dienstenaanbod heeft de organisatie zich ontwikkeld tot een gevestigde waarde met honderden medewerkers wereldwijd.

Aanbod

Onze klant biedt voor de functie van Procurement & Logistics Officer een verloning op basis van jouw ervaring, bestaande uit:

• Een bruto maandloon op basis van ervaring;
• Maaltijdcheques van 8 euro;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• CAO90;
• Mogelijkheid tot fietsleasing;
• Flexibele werkuren met glijtijden.