Gestionnaire de soutien de projet (architecture)

Fonction

Vos tâches comprendront :

• Compléter et mettre à jour les systèmes d'information du projet, y compris les permis, les données de l'équipe et les dossiers du site.
• Suivi des obligations légales.
• Gestion de la boîte aux lettres juridique et archivage des dossiers juridiques.
• Préparer, vérifier et traiter les documents, les rapports et les informations sur les projets.
• Fournir une assistance et un soutien administratif pour les appels d'offres publics.
• Assurer le suivi des actions menées dans le cadre des projets, y compris la clôture des dossiers et l'ajustement des phases du projet.
• Contrôler les factures, identifier les extras, suivre les délais et informer le service financier pour les prévisions.
• Familiariser les nouveaux employés avec l'équipe en collaboration avec les RH et les employés chargés de la planification.

Profil

• Baccalauréat ou expérience équivalente dans le domaine de l'administration.
• Une expérience en matière de planification et de soutien aux projets est appréciée.
• Une affinité avec l'architecture ou le secteur de la construction est un atout.
• Avoir l'esprit d'équipe, mais aussi être capable de travailler de manière indépendante.
• Bonne connaissance de MS Office ; la connaissance de Pure, AFAS et SharePoint est un atout.
• Excellente maîtrise de la langue néerlandaise.

Organisation

Ce cabinet d'architectes de premier plan, établi dans la région de Gand et dans plusieurs autres localités de Flandre, possède une expertise dans divers domaines. Grâce à ses années d'expérience dans les secteurs public et privé, il travaille sur des projets de construction impressionnants, allant des soins de santé, de l'enseignement et du sport aux entreprises et aux projets résidentiels.

Offre

• Vous ferez partie d'une équipe créative et pluridisciplinaire dans un environnement de travail innovant.
• Développement personnel grâce à un budget de formation et à des possibilités d'avancement.
• Salaire attractif avec de nombreux avantages sociaux et 32 jours de congés.
• Horaires de travail flexibles et possibilités de travail à domicile.
• Des solutions de mobilité modernes et durables.
• Atmosphère proche et collégiale avec des team-buildings réguliers

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