Assistant comptable chargé de la gestion des fournisseurs

Fonction

Vous veillez à ce que les factures entrantes soient traitées correctement, dans les délais et conformément aux règles comptables en vigueur.

Plus précisément :

• Vous traitez et enregistrez les factures d'achat entrantes.
• Vous vérifiez les factures en vous référant aux bons de commande correspondants.
• Vous constatez une anomalie ? Dans ce cas, contactez vous-même le service interne concerné ou le fournisseur afin de régler ce problème.
• Vous assurez la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique.
• Vous veillez à ce que les coûts soient affectés à la période, au compte de coûts et au centre de coûts appropriés.
• Vous appliquez les règles de TVA en vigueur.
• Vous mettez à jour les données relatives aux fournisseurs dans le système ERP.
• Vous collaborez avec différents services internes afin d'assurer un traitement rapide des factures.
• Vous êtes en contact direct avec les fournisseurs lorsque cela s'avère nécessaire.
• Vous participez à la réflexion sur les moyens de rendre le flux administratif lié aux factures d'achat encore plus efficace et plus précis.

Vous ne recevez donc pas simplement une pile de factures sur votre bureau. Vous suivez l'ensemble du processus et cherchez activement des solutions lorsqu'il y a un problème.

Profil

Pour ce poste, nous recherchons une personne qui aime travailler avec précision, mais qui fait également preuve de suffisamment d'initiative pour prendre les choses en main.

• Vous travaillez de manière structurée, précise et méthodique.
• La comptabilité et la gestion financière t'intéressent.
• Tu as soif d'apprendre et tu assimiles rapidement les nouvelles informations.
• Vous assumez la responsabilité de vos propres dossiers et tâches.
• Vous avez de bonnes aptitudes à la communication et vous vous sentez à l'aise dans vos relations avec vos collègues et les fournisseurs.
• Tu as l'esprit orienté vers la résolution des problèmes et tu cherches toi-même la cause d'un dysfonctionnement lorsque quelque chose ne va pas.
• Tu es persévérant(e) et tu ne laisses pas un dossier en suspens sans raison.
• Tu as une bonne maîtrise du français.
• Vous maîtrisez parfaitement les logiciels courants de la suite MS Office.
• Une expérience dans le domaine de la comptabilité est un atout.
• Avez-vous déjà travaillé avec un système ERP ? Si oui, vous disposez d'un atout supplémentaire.

Une formation spécifique ou plusieurs années d'expérience dans la comptabilité fournisseurs ne sont donc pas les seuls critères qui comptent. Une bonne attitude, la rigueur et l'envie d'apprendre le métier sont tout aussi importantes.

Organisation

Vous rejoindrez une entreprise en pleine croissance qui intervient dans divers projets techniques et d'infrastructure. Derrière ces projets se cache une importante équipe de collègues, et cela implique bien sûr une organisation financière et administrative solide.

Au sein de l'équipe chargée de la comptabilité fournisseurs, vous travaillerez avec des collègues qui se soutiennent mutuellement et partagent leurs connaissances. Vous bénéficierez d'une formation approfondie lors de votre intégration et serez initié(e) progressivement aux différents processus.

L'entreprise allie la structure et les possibilités d'un acteur de grande envergure à une communication ouverte et à une hiérarchie horizontale. L'esprit d'entreprise et l'initiative sont valorisés, et vous bénéficiez d'une grande liberté pour vous épanouir professionnellement.

Offre

Vous occuperez un poste qui vous permettra d'approfondir vos connaissances en comptabilité tout en acquérant une bonne maîtrise de la gestion financière d'une grande organisation.

En plus de cela, vous pouvez compter sur :

• Une rémunération attractive, adaptée à votre expérience.
• Chèques-repas.
• Les éco-chèques.
• Assurance collective.
• Assurance hospitalisation.
• Une prime de fin d'année.
• Une prime de pouvoir d'achat.
• Une formation approfondie et un accompagnement lors de votre prise de fonction.
• Un centre de formation dédié à votre développement professionnel continu.
• Un environnement de travail convivial où les lignes de communication sont courtes.
• Une équipe où la collaboration occupe une place centrale.
• Divers moments informels, tels qu'un événement estival annuel et une réception du Nouvel An.

Vous êtes la personne que nous recherchons ? Alors, postulez dès maintenant !