Chauffeurs-employés administratifs

Fonction

En tant que Employé administratif - Chauffeurs vous faites partie de l'équipe de transport. Vous êtes le premier interlocuteur des chauffeurs à leur retour de course et vous veillez à ce que tous les documents exact et complet être traitées.

Votre éventail de tâches :

• Vous vérifiez le documents du conducteur quant à l'exhaustivité et à l'exactitude
• Vous vérifiez notamment les échange de palettes et enregistrement de la température
• Vous signalez les éventuelles anomalies au responsable de vos propres chauffeurs et aux responsables des transports des sous-traitants.
• Tu es souvent le la première personne que le chauffeur voit à son arrivée et assure un accueil sans encombre
• Vous aidez les chauffeurs à enregistrer correctement échange de palettes et températures
• Vous établissez de bonnes relations avec les chauffeurs et vous vous rendez rapidement compte quand il y a problèmes ou points à prendre en compte sont
• Vous effectuez des contrôles aléatoires des palettes déchargées par les chauffeurs externes sur les quais de chargement
• Vous êtes responsable de la traitement administratif des documents des sous-traitants et des clients de stockage

Profil

Pour ce poste, nous recherchons une personne qui capable de travailler avec précision, mais qui aime aussi être au contact des gens.

Administrativement forte :

• Vous avez une première expérience dans le domaine administratif, de préférence au sein de dans le domaine de la logistique ou dans un environnement opérationnel
• Vous travaillez précis, structuré et organisé
• Tu sais facilement établir des priorités et tu gardes une vue d'ensemble
• Les tâches administratives répétitives ne te font pas peur
• Tu t'entends bien avec Word, Excel et Outlook
• Tu parles couramment Néerlandais et possédez de bonnes connaissances de base en Français et anglais
• La maîtrise d'une langue d'Europe de l'Est est un atout appréciable
• Vous travaillez selon un système de 2 équipes (une semaine sur deux), en équipe du matin (6 h 00 - 14 h 00) et en équipe du soir (14 h 00 - 22 h 00)

De plus, tu as un véritable sens du contact :

• Vous êtes sociable, empathique et accessible
• Les chauffeurs se sentent à l'aise avec toi et tu aimes être leur interlocuteur privilégié
• Tu sais bien écouter et tu sais, d'une manière de manière professionnelle mais humaine savoir s'entendre avec les autres
• Tu as les pieds bien sur terre et tu ne te laisses pas facilement déstabiliser

Organisation

Notre client est un spécialiste européen dans le domaine de transport et logistique des denrées alimentaires à température contrôlée. Depuis Oostkamp, vous assurez, aux côtés d’environ 300 collègues, une distribution fluide aux Pays-Bas et à l’étranger.

Offre

À quoi pouvez-vous vous attendre en tant que Assistant administratif chargé des chauffeurs?? Vous allez vous retrouver dans un une organisation internationale stable et en pleine croissance où vous aurez de nombreuses occasions de vous épanouir.

Vous pouvez compter sur :

• A poste à temps plein avec un contrat à durée indéterminée ou une option de contrat à durée indéterminée
• Un poste stimulant avec responsabilité et impact
• Chèques-repas de 9 euros par jour
• Eco-chèques
• Assurance collective de 1%
• Assurance hospitalisation
• 6 jours de formation continue + 3 jours de formation sectorielle
• De nombreuses possibilités de formation

Êtes-vous la personne polyvalente, aussi douée pour l'administration que pour les relations humaines, que nous recherchons ? Dans ce cas, n'hésitez pas à nous contacter !