Employé administratif

Fonction

En tant que Assistant administratif polyvalent Tu veilles à ce que tout se passe comme sur des roulettes en coulisses. De la gestion des dossiers à la planification des rendez-vous, en passant par le suivi des factures d'acompte : tu gardes facilement une vue d'ensemble. Par ailleurs, vous accueillez les clients et vos collègues avec amabilité et vous veillez à ce que chacun dispose des informations nécessaires pour travailler.

Aucune journée ne se ressemble, et c'est justement ce qui rend ce poste si passionnant. Vous aurez l'occasion d'apprendre, de vous épanouir et d'évoluer aux côtés d'une entreprise qui place l'humain au cœur de ses préoccupations.

Que ferez-vous ?

• Tu tiens tes dossiers à jour de manière claire et ordonnée
• Vous planifiez les rendez-vous et assurez un suivi efficace
• Vous demandez des factures d'acompte et vous vous chargez des formalités administratives nécessaires
• Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et de vos collègues, tant par téléphone que par e-mail
• Vous apportez votre soutien à l'équipe lorsque cela est nécessaire et contribuez à son bon fonctionnement
• Si des clients se présentent au showroom, vous les accueillez chaleureusement et vous faites appel à la personne compétente.

Profil

Qui êtes-vous ?

• Vous parlez et écrivez couramment le néerlandais ; la maîtrise de l'anglais et/ou du français serait également un atout très appréciable
• Vous aimez travailler de manière structurée et vous avez le souci du détail
• Tu n'as pas peur de communiquer par téléphone
• Tu as de bonnes aptitudes à la communication et tu aimes aider les autres
• Tu aimes travailler en équipe, mais tu es également capable de faire preuve d'autonomie
• Les connaissances techniques sont un atout, mais un intérêt sincère et la soif d'apprendre sont tout aussi importants

Organisation

Notre client est une entreprise spécialisée dans l'installation et l'entretien de systèmes de chauffage et de plomberie. Elle est spécialisée dans l'entretien des chaudières, la rénovation des cheminées et l'installation de systèmes de chauffage et de solutions d'eau chaude économes en énergie.

Offre

Qu'obtenez-vous de notre client ?

• Une rémunération attractive complétée par des avantages extra-légaux tels que des chèques-repas, des éco-chèques et une assurance collective
• Un contrat permanent à durée indéterminée
• Une équipe soudée où les collègues se soutiennent mutuellement et célèbrent ensemble leurs succès
• Un poste à temps plein, à raison de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi (de 8 h à 17 h)
• 12 jours ADV
• Congés à prendre à sa convenance (de préférence pendant les vacances scolaires)
• De nombreuses occasions d'apprendre et de vous épanouir
• Un employeur qui investit dans ton avenir et qui souhaite évoluer à tes côtés