Employé administratif

Fonction

Notre client situé dans la région de Zeebrugge est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve).

Après une supervision intensive par un collègue expérimenté, vous commencerez à effectuer les tâches suivantes de manière autonome au fil du temps :

• En tant que responsable du contrôle de la facturation, vous veillez à ce que tout se passe bien
• Vous recherchez les divergences entre les factures et les données du logiciel de facturation, en recherchant la source du problème.
• Lorsque vous constatez un goulet d'étranglement, vous n'hésitez pas à vous adresser au collègue concerné et à chercher ensemble une solution proactive.
• En cas de problème, vous contactez nos clients de manière amicale et professionnelle, dans un néerlandais parfait et un anglais courant (vous êtes leur pierre angulaire).
• En outre, vous vous chargez d'envoyer des listes de facturation claires et bien organisées à nos clients afin qu'ils aient une idée précise de leur situation financière
• Enfin, vous tenez un registre précis des factures qui ont déjà été payées et de celles qui sont encore en suspens

Profil

Vous êtes un passionné de logistique, de transport et d'expédition ? Notre client situé dans la région de Zeebrugge vous cherche !

Vous reconnaissez-vous dans le profil ci-dessous ?

• Vous êtes un véritable virtuose des langues et maîtrisez le néerlandais et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Cela vous permet de communiquer sans effort avec vos collègues et vos clients, tant au niveau local qu'international.
• En tant qu'agent administratif polyvalent, vous définissez parfaitement vos priorités et veillez à ce que tout soit organisé à temps et de manière parfaite
• Vous maîtrisez parfaitement le progiciel MS Office et maintenez vos connaissances à jour afin de toujours donner le meilleur de vous-même.
• Vous avez l'esprit d'équipe, vous travaillez de manière précise, fiable et flexible, et vous contribuez à la bonne ambiance par votre attitude positive et votre dynamisme.
• Résistant au stress ? Absolument ! Vous restez calme et concentré dans toutes les situations
• En outre, vous remplissez les conditions requises pour obtenir un avis de sécurité positif exigé par la loi pour les postes critiques dans le port. Chez vous, la sécurité passe toujours avant tout

Organisation

Notre client a démarré en tant qu'entreprise familiale et a son siège au Luxembourg. Il emploie déjà 3 400 personnes réparties sur 5 sites (en Belgique : Zeebrugge et Anvers). Elle opère en RORO (Roll On Roll Off) et possède 21 navires porte-conteneurs. À Zeebrugge, elle traite entre 2000 et 2500 cargaisons par semaine.

Offre

Que pouvez-vous attendre de notre client situé à Zeebrugge ?

• Possibilité de démarrer l'option permanente ou immédiatement avec un contrat à durée indéterminée, en fonction de votre situation
• Un salaire brut attractif complété par des chèques-repas de 8 euros par jour travaillé
• Assurance hospitalisation (AXA) + assurance de groupe (pour l'emploi permanent)
• 28 jours de congé par an (20 jours de congé légal + 6 jours de congé ADV + 2 jours de congé sectoriel)
• Heures de travail variables
• Quelques jours de travail à domicile en concertation avec vos collègues
• Formation interne sur les marques par des collègues expérimentés
• De nombreuses possibilités de carrière
• De beaux cadeaux pour les fêtes
• Renforcement annuel de l'esprit d'équipe par département
• Parking gratuit devant la porte
• Démarrage rapide