Weegbrugbediende

Functie

Als Weegbrugbediende en Facturatie ben jij de spil tussen administratie, klantenservice en operationele ondersteuning binnen een dynamische organisatie in Halle (Vlaams-Brabant). Jij zorgt ervoor dat iedere klus administratief vlekkeloos wordt afgehandeld, terwijl je contact onderhoudt met klanten, chauffeurs en collega’s. Van het registreren van vrachtgewichten tot het verzorgen van de facturatie, jouw werk is onmisbaar voor het vlotte verloop van de dagelijkse operaties.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Registreren en verwerken van wegingen van inkomende en uitgaande vrachten.
• Nauwkeurig beheren van gegevens van klanten, chauffeurs en transportactiviteiten.
• Aanmaken en verwerken van facturen voor transporten en containerdiensten.
• Onderhouden van klantcontact via balie en telefoon (Nederlands en Frans).
• Ondersteunen van de operationele planning van containers en transporten.
• Administratieve afhandeling van transportdocumenten (zoals CMR’s en identificatieformulieren).
• Opvolgen van betalingen en kassaverrichtingen.
• Beantwoorden van klantvragen over tarieven, producten en afvalstromen.
• Zorgen voor naleving van geldende regelgeving en interne procedures.

Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie, en je werkt in een klein, gecommitteerd team dat nauw samenwerkt om de operaties soepel te laten verlopen.

Profiel

Het bedrijf zoekt een nauwkeurige en gemotiveerde administratieve professional.

Wat telt, is jouw gedrevenheid om bij te dragen aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving.

Herken jij jezelf in de onderstaande kenmerken?

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
• Je bent klantgericht en communiceert helder in het Nederlands en beschikt over een goede basiskennis van het Frans.
• Je behoudt je kalmte en overzicht, zelfs in drukke situaties.
• Je bent computervaardig en vertrouwd met MS Office.
• Affiniteit met transport, logistiek, bouwmaterialen of recyclage is een pluspunt.
• Je bent bereid om te leren over afvalstromen, producten en specifieke terminologie.

Met jouw flexibel en oplossingsgericht karakter pas je perfect binnen hun gedreven team.

Organisatie

Deze organisatie is actief in de transport-, recyclage- en bouwlogistieke sector en ondersteunt dagelijks werven met het verwerken, vervoeren en opvolgen van bouwmaterialen en afvalstromen. Vanuit één centrale site worden logistieke activiteiten, weegbrugregistraties, containerdiensten en administratieve opvolging gecoördineerd.

De organisatie kenmerkt zich door een hands-on, no-nonsense cultuur en een sterke focus op nauwkeurigheid, efficiëntie en klantenservice (NL/FR).

Aanbod

Deze functie biedt jou niet alleen een afwisselende en verantwoordelijke baan, maar ook aantrekkelijke voorwaarden:

• Een bruto maandsalaris afhankelijk van je ervaring.
• Een voltijdse functie bij een stabiele werkgever met een hands-on mentaliteit.
• Een vaste werkplek in Halle, Vlaams-Brabant.
• Werkuren van 6u00/6u30 tot 14u30, met ruimte voor flexibiliteit indien nodig.
• Een grondige opleiding om de interne processen en sector grondig te leren kennen.
• Werken in een hecht team met een no-nonsense aanpak.

Deze functie biedt een stabiele basis en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een sterk groeiende sector.