Commis administratif transport

Fonction

Pour une mission temporaire de 2 à 3 mois à Anvers, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour le service transport. Après une formation interne ciblée, vous apporterez votre soutien au service de planification et contribuerez à suivre avec précision le flux des conteneurs sur notre propre parc de stockage.

Vos responsabilités seront les suivantes :

• Fournir un soutien administratif au service de planification.
• Suivre les mouvements de conteneurs dans notre propre parc et traiter correctement les informations pertinentes.
• Communiquer directement avec le service de planification au sujet des activités quotidiennes de transport.
• Traiter les appels téléphoniques et les e-mails de manière professionnelle et orientée client.
• Créer et vérifier les pré-inscriptions et les codes TAR-TAS.
• Enregistrer les informations en temps utile, assurer le suivi des documents et signaler les éventuels écarts.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues de la planification et des autres services concernés. La précision, une communication claire et la capacité à établir des priorités sont des qualités essentielles pour ce poste, surtout lorsque la planification des transports s'effectue dans l'urgence.

Profil

Vous êtes un jeune diplômé motivé ou vous avez une première expérience dans un poste administratif, logistique ou lié au transport. Un esprit pratique et la volonté d'apprendre rapidement sont tout aussi importants que l'expérience acquise.

Nous attendons de vous que vous disposiez des qualifications et qualités suivantes :

• Au minimum un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur.
• Une très bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne maîtrise de MS Office et compétences suffisantes en matière d'outils informatiques et de systèmes administratifs.
• Une attitude professionnelle rigoureuse et précise, avec une attention particulière portée au traitement correct des données.
• Un style de communication agréable et ouvert.
• Un esprit d'équipe et la capacité à collaborer de manière constructive.
• Une attitude axée sur les solutions : vous identifiez les problèmes et participez activement à la recherche de solutions concrètes.
• La capacité à rester calme et organisé dans les moments de forte affluence.
• Motivation, soif d'apprendre et flexibilité dans le cadre d'une mission temporaire.

Organisation

Acteur majeur du transport et de la logistique, actif en Europe et en Afrique du Nord, notre client offre des services de qualité en matière de transport routier, de transport multimodal, de logistique d'entrepôt, de douane et de projets spécialisés. Implanté dans plusieurs pays, il est reconnu pour sa capacité d'adaptation, sa productivité et ses équipes flexibles qui fournissent à chaque fois des services personnalisés à ses partenaires.

Ils s'efforcent constamment d'atteindre l'excellence en matière de services dans le cadre de solutions logistiques globales, faisant ainsi la différence sur un marché concurrentiel. L'innovation et l'écologie sont au cœur de leur stratégie : ils investissent massivement dans des développements durables et s'engagent à minimiser leur empreinte écologique.

Vous souhaitez faire partie d'une équipe progressiste et ambitieuse dans le secteur de la logistique ? Nous sommes à votre recherche !

Offre

Vous bénéficierez d'une mission temporaire de 2 à 3 mois à Anvers, au sein d'une entreprise spécialisée dans le transport. Vous bénéficierez d'un salaire conforme au marché et d'un ensemble d'avantages sociaux adaptés au poste :

• Salaire compétitif.
• Des chèques-repas d'une valeur de 9 € par jour travaillé.
• Les éco-chèques.
• Assurances dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, selon les conditions en vigueur.
• Une formation interne pour vous permettre de vous familiariser rapidement avec les processus administratifs, les activités de planification et les systèmes utilisés.
• Un environnement de travail agréable et une collaboration avec une équipe expérimentée dans le domaine du transport et de la planification.