Project Assistant

Izegem
Uren per week: 40
Contracttype: Vast / Tijdelijk
Datum: 2021-08-09 13:44:26
34141
Referentie: 34141
Functiedomein: Bio
Melanie Cornelis
Sales Recruitment Specialist
056/620 436
melanie.cornelis@ctrl-f.be
Technical Engineering West-Vlaanderen
westvlaanderen@ctrl-f.be
Engelse Wandeling 2 F10, 8500 Kortrijk
30047
21151

Functie

Te Izegem ben je als Project Assistant verantwoordelijk voor het algemeen onthaal van de vestiging en geef je verder administratieve ondersteuning op projecttaken die gerelateerd zijn aan de unit 'Bodem en Asbest & Sloop'.

Het volgende komt op jouw bord liggen:

  • Onthaal van de klanten op kantoor en via telefoon + back up van de andere vestigingen van dit Izegemse bedrijf.
  • Inkomende & uitgaande correspondenties (brief, mail)
  • Organisatie & beheer van het archief
  • Algemene kantoororganisatie en ondersteuning (bestellingen kantoormateriaal, reservaties en dergelijke)
  • Algemene projectondersteuning, waaronder:
  1. Aanmaken van projectnummers, aanmaak klanten, opzoeken BTW nrs in bedrijfseigen CRM tool (MX2)
  2. Rapporten in pdf samenstellen, (laten) inbinden, kopiëren, versturen
  3. Opvragen van kabels- en leiding plannen aan beheerders via online platformen
  4. Digitaal ingeven en uploaden van rapporten voor de betrokken overheden
  5. Opvragen en opvolging van kadastrale aanvragen
  6. Aanvraag van vergunningen
  7. Voorbereiding facturatie
  8. Indienen offertes op online platformen

Organisatie

Als Project Assistant ga je bij een Izegems bedrijf aan de slag die meerdere vestigingen heeft in België. Deze bestaan telkens uit 4 units: Bodem, Lucht, Milieumanagement en Asbest & Sloop.
Je werkt hier mee aan een betere ruimtelijke kwaliteit en duurzaamheid, en dat wel op multinationaal niveau!

Profiel

De competenties die ja als Project Assistant hebt, zijn:

  • Diploma : bachelor of gelijkwaardig door ervaring in administratief ondersteunende functie
  • Nauwkeurig en sterk in organiseren
  • Klantgericht denken en handelen
  • Nederlands en goede kennis van Frans (professioneel klanten te woord staan), Engels is de voertaal in het Izegems bedrijf en zijn andere vestigingen
  • Goede kennis van Microsoft Office pakketten (Word, Excel, PowerPoint), kan zich snel inwerken in nieuwe softwarepakketten
  • Vlot werken met digitale omgevingen
  • Open voor een technische werkomgeving
  • Flexibel, bereid om diverse ondersteunende en administratieve taken op te nemen
  • Discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Teamwerker : vlot samenwerken met verschillende medewerkers over verschillende vestigingen heen

Aanbod

Een Project Assistant te Izegem krijgt het volgende aanbod:

  • Een gewaardeerd deel van een gepassioneerd Staff team waarbij zelfstandigheid en expertise voorop staan
  • Contract onbepaalde duur (80 à 100% bij voorkeur) - woensdagnamiddag en vrijdagnamiddag is aanwezigheid noodzakelijk.
  • Marktconform brutoloon (vakantiegeld + eindejaarspremie)
  • Makkelijk bereikbare locatie
  • Sociaal abonnement
  • Maaltijdcheques 8€ per gewerkte dag
  • Ecocheques - eindejaarskadobon
  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering
  • Specifieke voordelen van deze groep vestigingen

Solliciteer

Solliciteer voor deze vacature. Wij nemen zo snel
mogelijk contact met je op.

    CV toevoegen