Payroll Officer

Wil jij een cruciale rol spelen in het waarborgen van nauwkeurige en tijdige salarisverwerking en personeelsadministratie voor al onze collega's? Dan ben jij de Payroll Officer die wij zoeken. Benieuwd naar de functie?

• Je werkt samen met het team aan verschillende aspecten van de payroll, waaronder maandelijkse voorbereidingen en afsluitingen, evenals jaarlijkse activiteiten zoals eindejaarspremies, vakantiegeld, ecocheques en bonussen. Je werkt hierbij nauw samen met het sociaal secretariaat (SD Worx) om de belangen van meer dan 600 werknemers, zowel blue als white collar, te behartigen.
• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het tijdsregistratiesysteem, inclusief het invoeren van afwezigheden en het opvolgen van eventuele anomalieën, evenals het verwerken van administratieve wijzigingen in het personeelsbestand.
• Rapportage is ook een belangrijk aspect van de functie, waarbij je maandelijks diverse rapporten genereert en analyseert, zoals headcount, bradford, arbeidsongevallen en mobiliteit.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve stromen met betrekking tot instroom en uitstroom van werknemers en je fungeert als het aanspreekpunt voor interne klanten met vragen over sociale wetgeving, bijvoorbeeld vanuit de paritaire comités.
• Je houdt je kennis op dit gebied voortdurend up-to-date.
• Je draagt bij aan de voorbereiding, opvolging en implementatie van verschillende HR-projecten, waardoor je een integraal onderdeel wordt van het dynamische team en bijdraagt aan de continue verbetering van de HR-processen.

Om in aanmerking te komen voor deze rol in de regio van Duffel, vragen we het volgende:

• Een bachelordiploma, bij voorkeur in Human Resources, en een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met HR-beheersystemen zoals eBlox, Protime, en een uitstekende beheersing van Excel zijn zeker mooi meegenomen.
• Je kan rekenen op enkele jaren ervaring in payroll.
• Een praktische en proactieve instelling, met een 'hands-on' mentaliteit.
• Sterke planningsvaardigheden, proactiviteit en een nauwgezette opvolging om ervoor te zorgen dat alle deadlines moeiteloos worden gehaald.
• Een teamgerichte houding, gecombineerd met uitstekende communicatieve vaardigheden en een grote mate van flexibiliteit.
• Voldoende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal om collega's correct te kunnen informeren.

Bij CTRL-F Finance creëren we dagelijks verbindingen tussen financiële professionals en uitdagende functies in diverse sectoren. Ons uitgebreide netwerk omvat kantoren, bedrijven en bovenal, talentvolle individuen. Onze aanpak is zowel professioneel als persoonlijk, volledig gericht op de kandidaat.

Omdat we ons volledig concentreren op financiële posities, hebben we momenteel een overvloed aan mogelijkheden. Aarzel niet om contact met ons op te nemen als je interesse hebt. We staan klaar om alle opties met je te bespreken en samen op zoek te gaan naar de perfecte job voor jou!

Dit bedrijf is de specialist in het ontwikkelen van hoogwaardige en duurzame aluminiumoplossingen voor architecturale oplossingen. Ze zijn internationaal actief en tellen wereldwijd bijna 3000 werknemers. In de buurt van Mechelen bevindt zich het hoofdkantoor van dit bedrijf. Hier kan je alles terugvinden wat te maken heeft met onderzoek, ontwikkeling en testing van de producten. Hier bevindt zich ook de virtual reality ruimte waar partners kunnen kennismaken met de producten.

Als Payroll Officer bij dit bedrijf kun je rekenen op:

• Een stimulerende en dynamische werkomgeving waar elke dag nieuwe uitdagingen met zich meebrengt.
• Een cultuur van collegialiteit waarin de expertise van iedereen volledig wordt benut.
• De kans om een stempel te drukken op de toekomst van een maatschappelijk verantwoord en internationaal bedrijf dat de leiding neemt in innovatie en digitale technologie.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, inclusief toegang tot professionele opleidingen.
• Een competitief salaris en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Flexibele werkuren die aansluiten bij jouw behoeften, met een vereiste aanwezigheid tussen 10 en 15 uur.
• Een groen mobiliteitsplan dat je aanmoedigt om op een milieuvriendelijke manier naar het werk te komen, inclusief een gratis fiets met fietsvergoeding en de mogelijkheid van een elektrische fiets als je meer dan 12 km van het werk woont.
• Een gezonde en smakelijke lunch in ons bedrijfsrestaurant om je energie op peil te houden gedurende de dag.