L'été est derrière nous et, pour de nombreuses entreprises, cela signifie qu'il est temps de se tourner vers l'avenir et de mettre de l'ordre dans les derniers mois de l'année. L'automne est traditionnellement une période chargée, pleine d'échéances, de périodes de pointe et d'obligations légales que vous, en tant qu'employeur, ne devez pas perdre de vue. Pour vous y aider, nous vous présentons les principaux points d'intérêt.
Salaires : indexation et primes
L'automne est l'occasion d'examiner de près votre politique salariale. C'est le moment où les primes de fin d'année et autres avantages entrent en ligne de compte et, dans de nombreux secteurs, les nouveaux barèmes de rémunération et les indexations entrent en vigueur à partir de janvier. Une bonne préparation permet d'éviter les erreurs et le stress de dernière minute et garantit que vos employés reçoivent ce à quoi ils ont droit.
La fin de l'année s'accompagne de suppléments
Pour de nombreux salariés, la prime de fin d'année est un avantage important. En tant qu'employeur, êtes-vous Obligation sectorielle d'accorder une telle primeDans ce cas, vous devez le faire conformément aux accords conclus dans votre secteur. S'il n'y a pas d'obligation sectorielle, vérifiez s'il existe des accords d'entreprise et respectez-les. Prenez vos dispositions suffisamment à l'avance pour que le paiement se déroule sans encombre.
En outre, en tant qu'employeur, vous pouvez offrir des cadeaux à votre équipe à l'occasion de la Saint-Nicolas, de Noël et du Nouvel An. Les chèques-cadeaux ou les bons d'achat sont souvent le choix le plus populaire. Remarque : des ONSS et règles fiscales Accorder cet avantage de manière parafiscale. Si l'on suit les règles du jeu, ces avantages ne sont pas considérés comme des salaires.
Barèmes de rémunération et indexations : préparez-vous dès maintenant
Janvier dans de nombreux secteurs équivaut indexations salariales et échelles de rémunération adaptées. Ceux qui n'adaptent pas leurs processus de paie à temps courent le risque d'erreurs ou de retards. Qu'est-ce qui doit absolument figurer sur votre liste de contrôle ?
- Vérifiez les changements sectoriels applicables à partir de janvier.
- Veillez à ce que le logiciel de paie et les processus internes soient adaptés.
- Communiquez clairement et suffisamment à l'avance aux employés tout changement de salaire.
Cela montre que vos employés peuvent compter sur vous et évite les corrections de dernière minute sur les fiches de paie.
Le bien-être au travail
Une politique de ressources humaines solide va au-delà des salaires et des contrats. Le bien-être de vos employés mérite également toute l'attention qu'il mérite. Les obligations légales telles qu'un plan de prévention et de bien-être constituent la base de cette démarche, mais aussi des initiatives telles que entretiens d'évaluation contribuer à stimuler la motivation et l'engagement. En consacrant du temps à cette tâche à l'automne, vous investissez non seulement dans une culture de travail plus saine, mais aussi dans une image d'employeur plus durable.
Politique de prévention et d'aide sociale
Toute entreprise est tenue d'élaborer une politique de prévention et de bien-être. Concrètement, cela signifie qu'un plan d'action annuel doit être établi en plus d'un plan global sur cinq ans. Si votre année de service coïncide avec l'année civile, alors 31 octobre le délai de préparer ce plan et de le soumettre au Comité pour la prévention et la protection au travail ou, à défaut, aux représentants du personnel ou aux travailleurs eux-mêmes.
Entretiens d'évaluation
Dans le cadre de la protection sociale, il est également préférable, en tant qu'employeur, de garder à l'esprit les entretiens d'évaluation. Bien que la loi ne l'exige pas, ces entretiens sont une tradition bien ancrée dans de nombreuses entreprises. En outre, ils permettent de jeter un regard en arrière, d'évaluer les objectifs et de se projeter dans l'année à venir. Pensez-y :
- les accords sur les possibilités de formation ou d'avancement
- discuter des performances en relation avec les primes ou les augmentations de salaire
- cartographie du bien-être et de la motivation sur le lieu de travail
En adoptant une approche structurée à cet égard à l'automne, vous pourrez non seulement affiner votre politique de ressources humaines, mais aussi accroître l'engagement de votre équipe.
Comment éviter le casse-tête de décembre ?
Le mois de décembre est souvent un mois plein de délais, d'heures supplémentaires et de casse-tête autour des vacances et des horaires de travail. Si l'on ajoute à cela la course de fin d'année et les obligations légales, le risque de chaos guette. Avec un bon plan d'action, vous pouvez garder une vue d'ensemble, maintenir la paix sur le lieu de travail et vous assurer que tout est en ordre sur le plan juridique.
Ruée vers l'automne ? Engager intelligemment les free-lances et les travailleurs flexibles
La fin de l'année est synonyme de surcroît de travail dans de nombreuses entreprises. Les travailleurs flexibles tels que les étudiants, les flexi-jobbers ou les free-lances sont alors souvent la solution. Sachez que les étudiants et les travailleurs flexibles sont soumis à des limites légales en ce qui concerne le nombre d'heures qu'ils peuvent travailler et leurs revenus. Vérifiez donc s'ils sont encore disponibles à temps pour éviter les surprises. Les free-lances, en revanche, ne sont pas soumis à ces restrictions. Ils peuvent être engagés de manière flexible et sur mesure pour faire face au rush de fin d'année et assurer la continuité.
Jours fériés, ADV et heures supplémentaires
En principe, tous les congés doivent être pris avant le 31 décembre. Ce n'est que dans des situations exceptionnelles, telles qu'une suspension prolongée pour cause de maladie ou de congé de maternité, que les congés peuvent être reportés ou payés. Évitez la planification de dernière minute et le chaos administratif et Encourager les employés à enregistrer leurs jours restants en temps utile.
Les heures supplémentaires, les repos de rattrapage et les jours ADV doivent également être correctement planifiés avant la fin de la période de référence. Pour la plupart des entreprises, cette période coïncide avec l'année civile. Vérifiez donc que tous les horaires sont équilibrés et de programmer à temps tout repos de rattrapage.
Soyez également attentif à la Déclaration de décembre. Les travailleurs qui sont passés à temps partiel au cours de l'année ont souvent accumulé plus de droits à congés qu'ils ne pouvaient effectivement en prendre. Ils perdent la possibilité de prendre ces jours à temps, mais conservent le droit d'être payés.
Enregistrer les congés de remplacement
Un jour férié coïncide-t-il avec un dimanche ou un autre jour d'inactivité ? Dans ce cas, vous êtes tenu, en tant qu'employeur, d'accorder un jour de repos de remplacement. Ce calendrier pour l'année à venir doit être établi au plus tard le 15 décembre être affichée dans l'entreprise et ajoutée au règlement du travail. Cela permet d'éviter que le jour ouvrable suivant soit automatiquement considéré comme un jour de remplacement.
Obligations futures pour les employeurs
À partir de 2026, certaines dispositions importantes entreront en vigueur et auront un impact direct sur les employeurs. Il s'agit notamment de la suppression de l'obligation de piste et l'introduction de la transparence des rémunérations. Une brève explication :
1. Obligation de pisteLes entreprises : aujourd'hui, les moyennes et grandes entreprises sont obligées d'employer un certain pourcentage de jeunes de moins de 26 ans (emplois dits de débutant). Cette obligation disparaîtra à partir de 2026 (sous réserve d'approbation finale).
2. Transparence des salaires : Une directive européenne oblige les entreprises à être plus ouvertes sur leurs structures salariales et sur tout écart de rémunération. En Belgique, cette directive doit être transposée dans la législation nationale d'ici 2026. Les grandes entreprises seront tenues de faire rapport dès 2027, mais il est judicieux de prendre dès à présent des mesures en faveur d'une plus grande transparence.
La paix dans votre esprit, la sécurité dans votre entreprise
C'est clair : l'automne est une période où beaucoup de choses se rejoignent : obligations légales, planification du personnel et initiatives de fin d'année. En cochant les bonnes cases dès maintenant - des plans sociaux aux primes de fin d'année, en passant par les indexations et les entretiens d'évaluation - vous aborderez les derniers mois de l'année en toute sérénité, tout en vous forgeant une image d'employeur solide.
L'automne est une saison chargée. Mais l'activité ne doit pas nécessairement être chaotique. Ceux qui font leurs devoirs maintenant commenceront 2026 avec l'esprit tranquille et la sécurité dans l'entreprise.
